Criar um organograma manualmente é umatrabalho pesado, pois você precisa se entregar ao labirinto de diferentes hierarquias organizacionais. Mas a configuração da folha de dados que contém credenciais de cada funcionário com os detalhes do líder da equipe e dos subordinados é bastante simples, pois você só precisa fazer entradas de dados enormes, mas fáceis. Nesta postagem, mostraremos um procedimento simples de criação de organograma no Visio 2010, importando a respectiva folha de dados da hierarquia da organização do Excel.
Para começar, inicie a planilha do Excel 2010que contém a hierarquia da organização. Para ilustração, incluímos amostra de planilha do Excel, com colunas; Nome, Supervisor, Designação, Departamento e Telefone. Vamos enfatizar sobre Supervisor arquivado, pois distingue a hierarquia de supervisão entre os funcionários. No campo do supervisor, inserimos o nome dos pessoais que supervisionam ou lideram os funcionários dos respectivos departamentos.
Depois de criada a planilha do Excel com a hierarquia da organização, inicie o Visio 2010 e crie um novo documento. Navegue até a guia Exibir, clique em Complementos e em O negócio submenu, clique em Assistente de organograma.
Ele exibirá o Assistente de Organograma. Pretendemos importar a planilha do Excel, portanto habilitaremos Informações que já estão armazenadas em um arquivo ou banco de dados opção e clique em Avançar.
Nesta etapa, selecione Um arquivo de texto, Org Plus (txt) ou Excel opção e clique em Avançar para continuar.
Agora procure o arquivo do Excel que você deseja inserir para criar um organograma. Clique em Avançar para continuar.
Nesta etapa, adicione todos os campos no Displayedcategoria de campos, exceto o campo Supervisor. Como na inclusão do campo Supervisor, o gráfico mostrará qual funcionário está sendo supervisionado por quem. O que não seria útil, pois o organograma exibe uma hierarquia explicando a inter-relação entre cada funcionário.
Nesta etapa, adicione todos os campos do Excel na categoria de campos Dados da forma e clique em Avançar para continuar.
Agora habilite assistente para quebrar automaticamente meu organograma nas páginas opção e de Nome no topo da página Na caixa, digite o nome do CEO e clique em Concluir para finalizar o assistente.
Ele criará prontamente um organogramamostrando a caixa do CEO na parte superior e seus outros subordinados na hierarquia especificada. Conforme mostrado na captura de tela abaixo, esse CEO tem três subordinados e departamentos para supervisionar. Os subordinados imediatos do CEO supervisionam ainda mais os diferentes departamentos e funcionários, e a hierarquia continua.
Navegar para Org Charte, você verá várias opções parapersonalizar o organograma de acordo com as necessidades. No grupo Layout, você pode alterar o layout genérico do gráfico de três maneiras, suportando a estrutura em árvore; Horizontal, Vertical e Lado a Lado. No grupo Organizar, você pode organizar os dados do gráfico usando opções diferentes e navegar pelos dados. No grupo Imagem, existe a opção de inserir imagens de funcionários, líderes de equipe, CEO etc.
Você também pode definir as configurações de sincronização no grupo de sincronização e, no grupo Dados organizacionais, pode importar / exportar dados de arquivos e também configurar outras opções de exibição.
Para alterar a posição / designação de um funcionário, clique com o botão direito do mouse na caixa e clique em Alterar tipo de posição.
Ele exibirá a caixa de diálogo Alterar tipo de posição, especifique uma posição de funcionário e clique em OK para alterá-la.
Vá para a guia Design e você verá duas principaisgrupos Temas e planos de fundo. No grupo de temas, aplique um tema apropriado ao organograma e, em segundo plano, defina o plano de fundo para uma área do diagrama.
Se você deseja inserir uma nova posição noOrganograma, você pode inseri-lo facilmente na barra lateral esquerda contendo várias formas do organograma. Para manter a estrutura da árvore, arraste a forma sobre a posição na qual você precisa adicionar um novo subordinado.
Por exemplo, para inserir a posição em Departamento de Software, que está sendo supervisionado por Bon (nome do líder da equipe), arraste a forma da posição sobre a caixa Bon credenciais, ele aumentará automaticamente a nova posição como subordinado de Bon, conforme mostrado abaixo.
Você também pode conferir os guias revisados anteriormente sobre Como criar um modelo no Visio 2010 e Como habilitar o painel Pesquisa no Visio 2010.
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