Através das macros, você não precisa executar o mesmotarefa ou ação no mesmo tipo de dados. Macros são o recurso interno do Excel 2010, que permite ao usuário registrar diferentes tarefas e aplicá-las em outra parte dos dados. Ele funciona no back-end, registrando cada clique do mouse, pressionamentos de teclas que você faz durante a execução da tarefa. Abaixo da linha, se você quiser concluir a tarefa da mesma maneira, basta reproduzir a Macro gravada.
Suposição: Temos duas planilhas no Excel contendo registros de alunos; Nome, Cursoe Marcas obtidas.
Agora queremos colocar uma fórmula em E2 e F2 Posição para calcular a nota de acordo com o Marcas garantido e Status do aluno, respectivamente. Enquanto isso, gravaremos uma macro para que ela aplique a mesma fórmula em outra planilha.
Para começar primeiro, precisamos gravar uma macro. Navegar para Visão guia e clique Macros botão suspenso e pressione Gravar macro.
Você vai chegar Gravar Macro Na caixa de diálogo, especifique um nome apropriado e tecla de atalho para facilitar o acesso. Acertar Está bem para começar a gravar.
Agora em Grau coluna vamos colocar uma fórmula que produz nota garantida pelo aluno, de acordo com as notas. No Status Na coluna, adicionaremos uma fórmula que mostra o status do aluno de acordo com a nota garantida.
Na coluna Grade na posição E2, fórmula é assim.
= SE (D2> = 80, "A", IF (D2> = 75, "B", IF (D2> = 70, "B +", IF (D2> = 70, "B", IF (D2> = 65, "C +", SE (D2> = 60, "C", "D"))))))))
Na coluna Status, na posição F2, seria assim;
= SE (F2 = "A", "Aprovado", IF (F2 = "B", "Aprovado", IF (F2 = "B +", "Aprovado", IF (F2 = "C", "Aprovado", IF)) (F2 = "C +", "Aprovado", SE (F2 = "D", "Falha")))))))
O gravador de macro em execução no back-end registrando todas as ações, agora encontre o símbolo de cruz no final de ambos (Marcas e status) células. Quando você arrastar o símbolo da cruz para o final das respectivas colunas, a fórmula será aplicada a todas as células correspondentes.
Agora navegue para Visão guia, clique em Macros botão suspenso e pressione Pare de gravar.
Se você deseja aplicar a macro que contém a fórmula para avaliar Marcas e Status em outra parte dos dados ou planilha, vá para a próxima planilha de registros dos alunos.
Agora inicie a macro indo para Macros opções suspensas ou simplesmente pressionando a tecla de atalho alocada a ela (Ctrl + P). você verá que a fórmula será aplicada imediatamente sobre o Grau e Status colunas.
O uso de macros pode economizar muito tempo, especialmentequando você precisa lidar com uma grande quantidade de dados, criando fórmula para a parte específica, aplicando formatação condicional, ajuste de células, seleção de dados específicos etc.
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