Embora o Outlook 2010 ofereça uma maneira simples dePara permitir que os usuários manipulem anexos de email, há dois problemas relacionados à manutenção do tamanho da caixa de correio do Outlook. Primeiro, quando você exporta / salva um anexo, ele não é excluído do email, ocupando o mesmo espaço em disco. anexo depois de salvá-lo no disco, o item de e-mail para de mostrar o ícone da imagem em clipe de papel que indica que a mensagem contém anexos; portanto, você não pode listar todos os e-mails que tinham anexos.
Considerando esse mesmo problema, Phil Holmes oferece uma solução simples através de seu produto chamado Exportador de anexos do Outlook. É uma pequena aplicação que pode exportar ouexcluir anexos no item de e-mail especificado sem remover o ícone da imagem com clipe de papel, permitindo que o usuário descubra visualmente 'e-mails com anexos'. Usando o aplicativo, mesmo que você tenha excluído um anexo, ele pode substituir o arquivo por um arquivo de ícone de tamanho pequeno (com o mesmo nome de arquivo) para reduzir o tamanho geral do armazenamento de mensagens do Outlook.
O aplicativo é executado apenas na empresa comOutlook, inicie o Outlook e deixe-o concluir o processo Enviado / Recebido. Agora inicie o aplicativo, você verá dois botões grandes para navegar pelas mensagens. Todas as informações relacionadas ao correio podem ser vistas ao lado. Para permitir que o aplicativo considere apenas mensagens com anexos, ative Ignorar mensagens sem anexos opção. Você também pode exibir a mensagem original no Outlook clicando no botão Mostrar mensagem. No painel central, você pode ver todos os anexos contidos na mensagem selecionada.
Na parte inferior, você tem opções para ExcluirAnexe e substitua pelo ícone e nome do arquivo ou arquivo de atalho que se referirá ao arquivo exportado. Por fim, um clique no botão Ir processará os anexos conforme definido pelo usuário. Como você pode ver na captura de tela abaixo, ele excluiu o arquivo de anexo original e adicionou um arquivo de ícone com o mesmo nome de arquivo.
O aplicativo mostra-se útil emcontrolar o tamanho da caixa de correio do Outlook e atenuar a probabilidade de duplicatas. Funciona com o Outlook 2003, Outlook 2007 e Outlook 2010, nossos testes foram feitos com o Outlook 2010 em execução no sistema Windows 7 x86.
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