Se o seu banco de dados do Access 2010 contiver telefonenúmeros do seu cliente. Você pode adicioná-los instantaneamente aos Contatos do Outlook. Para isso, abra a tabela do banco de dados no modo Design, selecione o campo (contendo o número de telefone) e, em Propriedades do Campo, em Marcas Inteligentes, clique no botão para abrir a caixa de diálogo Marcas de Ação.
Agora ative o número de telefone e clique em OK para continuar.

Salve as alterações feitas e abra a tabela emVisualização da folha de dados. Com o campo (contendo o número de telefone), você verá o ícone da marca Smart Action, nas opções, clique em Adicionar a contatos. Isso abrirá imediatamente a janela do cartão de contato do Outlook e permitirá que você insira informações adicionais.

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