Indiscutivelmente o Outlook 2010 se destaca entre a listados aplicativos PIM (Personal Information Manager) disponíveis no mercado. Além de enviar e receber e-mails, fornece uma lista de ferramentas e recursos que permitem ao usuário gerenciar e organizar tarefas, e-mails, calendários e contatos sob o mesmo teto. Hoje vamos nos aprofundar no Outlook 2010 Contatos, através do qual você pode facilmente adicionar, editar, gerenciar e organizar a lista de contatos.
Para começar, inicie o Outlook 2010 para examinar mais de perto as opções de contatos disponíveis. Na barra lateral esquerda, clique em Contatos.
A janela principal de Contatos aparecerá mostrando os contatos existentes.
Navegue até a guia Página inicial, você verá a lista deGrupos de contatos; Novo, Excluir, Comunicar, Exibição atual, Ações, Compartilhar, Tags e Localizar. A partir desses grupos, você pode personalizar os contatos existentes de uma maneira muito melhor.
Nós iremos nos aprofundar em grupos. No Novo grupo, você pode criar um novo contato instantaneamente, clique nele para começar a inserir as informações necessárias.
No Novo Grupo de Contatos, comece a criar um novo grupo desde o início, contendo diferentes membros e suas informações relacionadas.
No Novo grupo, você também pode criar novos itens diferentes, como; E-mail, Nomeação, Reunião, Contato, tarefa etc.
Para excluir qualquer contato existente, selecione o conteúdo desejado e clique no botão Excluir.
No grupo Comunicar, você recebe opções diferentes para se comunicar com os contatos existentes. Selecione o contato e clique em O email. Você também pode enviar ao destinatário selecionado um convite para a reunião.
Explore mais opções de comunicação em Mais opções; você pode fazer uma ligação, responder com mensagem instantânea, criar entrada no diário e atribuir uma tarefa ao contato selecionado.
Alterne para diferentes visualizações de Visão atual e mostrará instantaneamente os contatos nas visualizações selecionadas.
Nos grupos Ações, você pode executar determinadas ações nos contatos. A partir de Mover opções, selecione o destino para o qual deseja mover o contato selecionado. A partir daqui, você pode mover o contato selecionado para diferentes pastas.
Se você deseja enviar um contato para fins de Mala direta, clique em Mala direta, a caixa de diálogo será exibida de onde você precisará preencher os campos obrigatórios e especificar o local do documento antes de clicar em ESTÁ BEM.
Como o Outlook 2010 oferece excelente coesão com outros aplicativos do Office Suite, você pode enviar o contato diretamente para o OneNote com um único clique.
Para compartilhar o contato, selecione a opção desejada no grupo Compartilhar. Você pode encaminhá-lo como cartão de visita, contato do Outlook e como mensagem de texto.
No grupo Tags, você pode colar diferentes tags nos contatos, atribuir categorias coloridas e tornar o contato selecionado como Privado.
Para descobrir contatos específicos em uma longa lista de contatos, basta digitar a palavra-chave de pesquisa em Encontre um contato caixa de pesquisa.
Uma das funções mais importantes é exportar contatos, o que os usuários podem fazer facilmente em diferentes formatos usando este guia (observe que é necessário instalar um suplemento).
Você também pode estar interessado em nosso guia de competições da função Enviar / Receber do Outlook 2010.
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