O Access 2010 permite que o usuário crie entrada de dadosformulário para distribuí-lo pela web. Dessa maneira, você pode preencher o banco de dados enviando dados para diversos grupos de pessoas e, eventualmente, abranger pensamentos diferentes. Através Criar email, você pode coletar dados de outras pessoas enviando a elas um formulário em uma mensagem de e-mail, para armazenar dados que você pode usar Gerenciar respostas que permite que os usuários anexem os dados na tabela selecionada do banco de dados. Esta postagem descreve como criar um email com o Access 2010 e como gerenciar respostas.
Inicie o Access 2010 e abra a tabela que você deseja enviar com um email no formato de formulário da web.
Por exemplo, incluímos tabela AddictiveTips contendo colunas como; ID, nome do aluno, endereço, telefone
Agora navegue para Dados Externos guia e clique em Crie email.
Você vai chegar Coletar dados através de mensagens de email diálogo, UMAO envio de email pelo Access 2010 é bastantediferente de outras formas tradicionais de enviar email, porque ele envia o formulário de entrada de dados e preenche o banco de dados coletando dados de outras pessoas. Então, siga as instruções com muito cuidado e clique em Próximo.
Nesta etapa, selecionaremos Formulário HTML Como quase todos os aplicativos de email oferecem suporte ao formato HTML, você também pode escolher o formulário do Microsoft InfoPath, mas para isso, é necessário ter o MS InfoPath instalado no seu computador. Clique Próximo.
Aqui você pode optar por criar uma mensagem de email, coletar apenas novas informações ou anexar uma tabela existente. Vamos selecionar Colete apenas novas informações , que permite que os destinatários preencham o formulário em branco, nesse caso, os dados serão anexados à tabela de banco de dados selecionada (AddictiveTips) Você também pode escolher Atualizar informações existentes opção, isso atualizará as informações existentes, mas achamos que não escolher essa opção se o email dos destinatários não estiver no DB.
Agora escolha os campos da tabela que você deseja incluir no formulário de entrada de dados. Sob Campos na tabela selecione os campos desejados e clique no botão Adicionar> para incluí-los. Clique Próximo para prosseguir.
Nesta etapa, passamos a lidar com as respostas. Habilitar Processar automaticamente as respostas e adicionar dados à tabela selecionada (AddictiveTips) opção. No Outlook, as respostas são salvas em Acessar Respostas de Coleta de Dados por padrão.
Nesta etapa, selecionaremos Digite os endereços de email no Microsoft Outlook. você também pode selecionar a outra opção se a tabela incluir os endereços de email do destinatário. Clique Próximo continuar.
Aqui você pode editar o Assunto do email que será enviado aos destinatários e também pode adicionar Introdução, para descrever o formulário de entrada de dados.
Na última etapa do assistente, siga as instruções para gerenciar respostas. Clique Crio para criar o formulário de entrada de dados conforme especificado.
A janela de email do Outlook aparecerá imediatamente,
Digite os endereços de email dos destinatários. O formulário de entrada de dados pode ser visto na imagem abaixo. Clique Enviar para enviar o email com o formulário de entrada de dados.
Como você pode ver na janela de correio da AOL na captura de tela abaixo, adicionaremos o Nome e endereço do alunoe Telefone não entradas e responda o e-mail.
Abra a conta do Outlook para verificar o email, se alguns destinatários responderem com o formulário de entrada de dados preenchido, pois recebemos uma resposta, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Ao abrir a tabela no Access 2010, você notará que as entradas do formulário são automaticamente anexadas na tabela selecionada.
Você também pode conferir nossos guias revisados anteriormente sobre Como importar arquivo XML no banco de dados do Access & Export para documento PDF
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