Digitalizando todas as pastas do Outlook manualmente paracriar uma lista de remetentes e destinatários desconhecidos / exclusivos consome bastante tempo. Portanto, se você deseja saber quantos e-mails recebeu desde a primeira configuração do Outlook no seu PC e procurando uma maneira simples de extrair uma lista de todos os remetentes que enviaram e-mails ou tiveram conversas com você, tente Relatório Topalt. É um suplemento simples para o Outlook que forneceessas informações, além de gerar relatórios sobre a largura de banda total usada e o número de e-mails recebidos no período especificado, além de contar os e-mails recebidos de remetentes únicos e o número total de destinatários únicos. O aplicativo foi desenvolvido para gerar um relatório geral de avaliação de email, considerando diferentes elementos do Outlook, para que você possa identificar rapidamente os remetentes e destinatários que foram mais ativos nas conversas desde o tempo definido. As opções específicas de horário permitem que você conheça rapidamente a taxa de tráfego de e-mail unidirecional e bidirecional. Além disso, você pode gerar relatórios por hora, semana, mês ou ano e aplicar filtros de dados para restringir os resultados da pesquisa.
Depois de instalar o Relatório Topalt, você precisainicie o Outlook e aguarde a conclusão do processo de envio / recebimento. Depois de concluído, inicie o aplicativo e siga as instruções simples na tela para seguir as etapas do assistente.
O segundo passo é importante. Aqui, você precisa especificar o tipo de relatório que deseja revisar. Todos os tipos de relatório mencionados acima estão listados aqui. Selecione um e clique em Avançar para continuar.
Na terceira etapa, escolha as pastas de email que sãopara digitalizar e clique em Avançar para especificar o período e o tipo de contagem (por dia / semana / mês) para contar o número de e-mails para gerar o tipo de relatório especificado.
A última etapa mostra todos os dados coletados durante o processo de digitalização com uma opção para exportar a lista no formato CSV suportado pelo Excel.
Funciona com o Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 e Outlook 2010
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