O processo de envio / recebimento do Outlook 2010 é responsávelpara baixar e sincronizar todas as pastas do Outlook com suas contas de email configuradas. Quando você inicia o Outlook, ele inicia imediatamente o download de todos os e-mails mais recentes, sincroniza itens enviados, agendas e calendários de atualizações, etc. Como sincroniza todos os tipos de itens do Outlook, os usuários geralmente precisam esperar até que todas as pastas sejam completamente atualizadas. MailTriage é um suplemento do Outlook 2010 que pode significativamentereduza o tempo necessário para atualizar itens de email. Em vez de substituir o processo de envio / recebimento nativo do Outlook, aumenta a eficiência do processamento de emails.
Funciona com princípios simples; quando o Outlookinicia, inicia a triagem de e-mails e os agrupa em conversas, para que você possa visualizar e navegar facilmente entre os e-mails recebidos do mesmo remetente e remover vários e-mails excluindo grupos de conversas. Extremamente útil para usuários que recebem centenas de e-mails todos os dias.
O suplemento adiciona um painel de janela separado para gerenciarconversas. Você verá dois painéis lado a lado na parte inferior da janela. Quando iniciado pela primeira vez, categoriza todos os e-mails da conta selecionada em grupos de conversas facilmente gerenciáveis no lado esquerdo do painel, enquanto o lado direito mostra o conteúdo das conversas. Quando você navega pelos grupos de email, ele mostra o conteúdo do email no painel de leitura do Outlook.
Usando os cabeçalhos das colunas do painel de conversas,você poderá classificar e-mails agrupados por número de conversas, remetente, assunto, carimbo de data / hora recebido e tamanho. Quando organizado por tamanho, você pode remover instantaneamente toda a conversa, ocupando muito espaço do tamanho da conta de email disponível. Ele também fornece uma visão condensada da conversa para uma classificação mais rápida.
O menu de contexto do botão direito do mouse permite criarregras de conversação personalizadas com base nas suas palavras-chave de pesquisa definidas. Para criar uma regra, clique com o botão direito do mouse no painel de conversação e selecione Regra de Conversação para abrir o Gerenciador de Regras. Agora, clique em Nova regra e insira a palavra-chave para filtrar as conversas de acordo com as palavras-chave inseridas. Clicar em OK recarregará o painel de conversas e mostrará apenas as mensagens filtradas.
As conversas em grupo certamente foram facilitadascom MailTraige. Se você lida com muitos e-mails todos os dias, o recurso de regra de conversação pode ajudá-lo a separar conversas importantes de outros e-mails agrupados. Ele funciona no Outlook 2010, desde que você tenha o .Net Framework 4 instalado.
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