A Caixa prioritária do Gmail está recebendo todos os elogiosrevisa esses dias. Os usuários que procuram um recurso semelhante no Outlook 2010 ficarão desapontados ao saber que ele não existe. No entanto, o recurso Formatação condicional nos aplicativos do Office 2010 permite aplicar a formatação sobre regras definidas pelo usuário ou condições predefinidas. No Outlook 2010, você pode usar esse recurso para destacar os e-mails mais importantes. Além disso, permite definir a família da fonte, a cor da fonte e outros estilos para emails de remetentes específicos. A formatação condicional aplicada regras verifica todos os emails da sua pasta de email e destaca os emails importantes conforme a regra definida.
Hoje, estamos abordando uma maneira simples de aplicar a regra de formatação condicional em um enviar pasta. Esse recurso ajudará você a destacar rapidamente os emails e conversas mais importantes de uma pasta de email específica. Assim como o recurso Caixa prioritária, facilita a identificação dos emails importantes quando o Outlook termina o processo de sincronização. A seguir, explicaremos como você pode usar a formatação condicional para criar uma regra para destacar os e-mails importantes.
Para começar, inicie o Outlook e selecione a pasta de email na barra de navegação principal. Agora, vá para a guia Exibir, no grupo Exibição atual, clique em Configurações de exibição.
Na caixa de diálogo Configurações avançadas de exibição, clique emFormatação condicional para definir uma condição. Agora, clique em Adicionar e nomeie a propriedade, depois pressione Fonte para selecionar uma família e uma cor de fonte exclusivas. Depois de concluído, clique no botão Condição.
Ele abrirá uma caixa de diálogo Filtro. Na guia Mensagens, você pode inserir os critérios / condições para destacar o item de correio. Digite a palavra-chave de pesquisa e especifique o elemento de email. Você pode configurá-lo para pesquisar uma palavra-chave no campo assunto ou no campo assunto e no corpo principal do e-mail.
Você também tem uma opção para especificar o destinatárioou endereço de email do remetente a ser pesquisado na pasta de correio para aplicar a regra de formatação condicional. Além disso, o tempo de envio, recebimento, criação e modificação de itens de correio também pode ser selecionado. Depois de concluído, clique em OK e veja os itens de correio na janela principal.
Agora você verá o tipo de e-mail especificado formatado de acordo com as condições aplicadas.
O realce condicional fornece uma maneira simples demarque todos os e-mails importantes. Deve-se observar que, ao aplicar a formatação condicional, todos os novos e-mails e os que residem na pasta Mail, que correspondem à condição aplicada, serão destacados automaticamente. Você pode seguir o procedimento acima mencionado para destacar e-mails de sua família, colegas, amigos ou de qualquer remetente específico, definindo um tamanho e cor de fonte exclusivos.
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