Os convites para reuniões do Outlook são uma ótima maneira de fazerCertifique-se de que todos saibam quando e onde está a reunião e confirme a presença deles. Se você estiver usando o Outlook, aceitar um convite para reunião ativará lembretes que avisarão quando está prestes a começar. Se você enviar os convites, o Outlook permitirá que você veja quantas pessoas aceitaram o convite e reenvie-o, se necessário. Se você nunca enviou um convite para reunião no Outlook, pode pensar que é um processo complicado, mas é apenas um pouco diferente do que o envio de um email.
Convites de reunião no Outlook
Abra o Outlook e clique no menu suspenso Novos itens na guia Página inicial. No menu, selecione Reunião.
Uma nova janela será aberta e, para o maisparte, assemelhe-se à nova janela de mensagem com algumas diferenças. É aqui que você criará a reunião e enviará um convite para os destinatários pretendidos.
Como este é um convite para uma reunião, ele terácampos para Local e horário de início e término. Selecione onde a reunião será realizada e defina seu horário de início e término, bem como a data em que a reunião será realizada. A reunião também possui um "corpo" no qual você pode adicionar detalhes adicionais, por exemplo, uma agenda de reuniões. Você também pode anexar arquivos ao convite, embora não seja claro como. Tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar um arquivo na janela da reunião e ele será anexado.
Quando tudo estiver definido, clique dentro do Parae insira os e-mails de todos que você deseja convidar para a reunião. Por padrão, o convite solicitará que os destinatários respondam aceitando ou rejeitando o convite e também permitirá que eles sugiram horários alternativos para a reunião, caso não possam comparecer no horário sugerido.
Clique em Enviar e seu convite estará a caminho.
Etiqueta de convite para reunião
Os convites para reuniões do Outlook são uma ótima maneira decertifique-se de que todos saibam onde e quando estar lá, no entanto, usá-los como a única maneira de marcar uma reunião e alternar constantemente com um convite para tentar definir o tempo é contraproducente e irritante. É melhor conversar com os participantes pretendidos de uma reunião por um canal de comunicação pessoal, por exemplo. converse ou converse com eles pessoalmente para descobrir quais horários são adequados para todos e depois envie um convite que todos possam aceitar.
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