Os e-mails podem ser endereçados a várias pessoasadicionando-os ao campo Para ou ao campo CC ou BCC. Ao responder a um email, você não precisa necessariamente responder a todos no email original. Você pode remover pessoas ou adicioná-las. Infelizmente, muitas pessoas tendem a clicar compulsivamente em Responder sem verificar se estão respondendo ao remetente original ou a todas as pessoas no email. Isso normalmente inicia uma cadeia de muitas pessoas respondendo a todas. Se você usa o Gmail, pode definir o botão Responder para sempre usar a resposta e nunca responder por engano.
Botão de resposta do Gmail
Abra o Gmail e clique no botão de roda dentada nocanto superior direito abaixo da foto do seu perfil. No menu que é aberto, selecione Configurações. Na guia "Geral", role para baixo até a configuração "Comportamento de resposta padrão". Você verá uma das duas opções; Responder e Responder a todos. Selecione Responder e role até o final da página para salvar a alteração.
Sempre que você clicar no botão Responder, a resposta digitada será enviada apenas ao remetente original do e-mail e não a todos os outros incluídos nele.
Se você precisar usar o recurso Responder a todos, clique no botão mais opções ao lado do botão de resposta e selecione "Responder a todos" no menu.
Esta opção só funcionará se você usarWeb do Gmail. Os aplicativos do Gmail para iOS e Android têm botões diferentes para Responder e Responder a todos. Se você usa um cliente de e-mail para computador e conecta sua conta do Gmail, essa configuração não se aplica. O cliente de email da área de trabalho terá suas próprias configurações e, se você tiver medo de clicar acidentalmente em Responder a todos, procure uma configuração para desativá-la no cliente da área de trabalho ou um complemento que possa fazer esse trabalho.
Isso deve impedir você de responder acidentalmentetodos, exceto se alguém o fizer e você for um dos destinatários de um e-mail em que todos os outros estão respondendo agora, é possível usar o recurso Sem áudio no Gmail. Isso silenciará todos os alertas de um email, a menos que você seja mencionado diretamente nele.
Essa é uma configuração por e-mail, o que significa que vocêé necessário aplicá-lo a qualquer e-mail para o qual você não deseja ser alertado. Realisticamente, embora Responder a todos os e-mails tenda a acontecer, eles não são freqüentes o suficiente para precisar de uma configuração geral para silenciar alertas para eles.
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