SyncDocs traz aplicativo Dropbox como implementação para o GoogleDocumentos, permitindo que os usuários sincronizem seus documentos, planilhas, apresentações e outros tipos de arquivos do Google Docs em todos os computadores. Isso elimina a necessidade de baixar os documentos manualmente do Google Docs ou usar o plug-in do Google Docs para o Office para abri-los e editá-los na área de trabalho. O Syncdocs adota uma abordagem pouco convencional para tornar o Google Docs sua plataforma de edição de documentos nativa. Você pode, por exemplo, tornar o visualizador e o editor de documentos padrão do Google Docs, em vez de usar outros aplicativos pagos do pacote Office. Além de economizar muito dinheiro, facilita o compartilhamento e a colaboração com os colegas de equipe. Você só precisa permitir o acesso remoto aos documentos do Google Docs para compartilhar e colaborar facilmente com outras pessoas pela LAN. Usando os controles nativos de compartilhamento de documentos do Google Docs, as restrições de visualização e edição podem ser aplicadas em qualquer lugar para garantir a confidencialidade dos dados.
Não há um cenário de uso específico. Você pode usá-lo da maneira que quiser. Por exemplo, após a instalação do Syncdocs, você pode manter a pasta Documentos do PC sincronizada com o armazenamento em nuvem do Google Docs, criar backup dos documentos do Google Docs ou torná-lo visualizador e editor padrão para sincronizar documentos em tempo real. A primeira etapa é inserir os detalhes da sua conta do Google e, em seguida, configurar os tipos de arquivo Sincronizar, Conversão de documento e opções de associação de arquivo do Windows.
Nos tipos de arquivo Sincronizar, você pode optar porSincronize todos os documentos do arquivo ou mantenha apenas os documentos sincronizados editáveis no Google Docs. Da mesma forma, a opção de conversão permite converter os formatos de documento mais recentes do Office para o formato do Google Docs. A integração do Windows refere-se a tornar o pacote de escritório padrão do Google Docs associando os formatos de arquivo de documentos DOC, XLS, PPT, ODT e PDF ao Google Docs.
Depois de configurar as opções preliminares,clique em Avançar para finalizar o assistente. Ele fica na bandeja do sistema, altera as associações de arquivos (se selecionado) e começa a sincronizar o Google Docs com o local definido. Para configurar outras opções, consulte o status da sincronização, inicie / pause o processo de sincronização, visualize os documentos recentemente modificados e abra a pasta local do Google Docs, clique com o botão direito do mouse no ícone e selecione a opção respectiva.
Com a integração direta do shell do Windows, você pode abrir documentos do Google Docs no menu de contexto do botão direito do mouse. Basta selecionar o documento, clicar com o botão direito e abrir Visualizar no Google Docs para abrir o Google Docs no navegador padrão.
Para compartilhar documentos do Google Docs pela rede,você pode usar o recurso de compartilhamento de arquivos do Windows ou instalar o Syncdocs em outros nós e alterar o acesso aos documentos no Google Docs. O Syncdocs oferece a solução mais conveniente para fazer backup, compartilhar, colaborar e, o mais importante, visualizar e editar documentos do Google Docs na área de trabalho. Funciona no Windows XP, Windows Vista e Windows 7.
Saiba mais sobre o Syncdocs no vídeo abaixo.
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