Com o tempo, o arquivo do MS Outlook pode se tornardifícil de gerenciar como um único arquivo (como um único arquivo PST). Nesse caso, pode ser bastante conveniente se o arquivo puder ser dividido e renomeado anualmente. Como os arquivos PST contêm dados no disco rígido que podem ter sido removidos do servidor de email (como um Exchange Server), portanto, mexer com o arquivo PST manualmente pode resultar em perda permanente de dados.
MailScavator é um aplicativo útil que ajuda a manipular oArquivo PST do MS Outlook. Ele converte qualquer arquivo PST em vários arquivos classificados de acordo com o ano. Com a ajuda dessa ferramenta, você pode renomear seu arquivo com um nome como "exemplo 2008.pst", facilitando a organização e o gerenciamento.
Para começar, selecione um perfil do Outlook e vá para Selecione PSTs para pesquisar / gerenciar perfil opção e escolha o (s) arquivo (s) PST para pesquisar.
Uma vez feito, vá para o Resultados aqui guia e selecione uma pasta para colocar os novos arquivos PST. Você também pode adicionar um nome de arquivo base, por exemplo, AddictiveTips Archive, e habilite a divisão do arquivo por tamanho e data.
Opcionalmente, você pode filtrar os critérios de pesquisa (de Critérios de pesquisa aba). Os filtros disponíveis incluem data, remetente, destinatário e mensagens. Por fim, vá para a guia Pesquisar, selecione Mover ou cópia de (por Operação menu suspenso) e clique em Começar. Como você pode ver na captura de tela abaixo, o arquivo está sendo copiado para uma pasta de destino definida.
Os arquivos copiados serão organizados de acordo com o ano e divididos de acordo com a data e o tamanho (se a opção de divisão estiver ativada).
O MailScavator foi testado com sucesso no MS Office 2010, executando no Windows 7, arquitetura de 64 bits.
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