Excel 2010: validarea datelor (restricționarea datelor)

În Excel 2010, folosind funcția de validare a datelorputeți asigura integritatea tipului de date, obligând utilizatorii să introducă date valide din intervalul selectat. Puteți, de asemenea, să vă scrieți propriul mesaj de intrare care apare înainte de introducerea datelor, îi ajută pe utilizatori să cunoască intrările valide și mesajul de eroare care apar în cazul în care au fost introduse date nevalide.

Lansați Excel 2010, deschideți o fișă tehnică pe care doriți să aplicați regulile de validare a datelor.

De exemplu: În clasarea fișei de date, trebuie să aplicăm regula conform căreia marcajele trebuie să fie cuprinse între 0-100, iar în eventualitatea unei valori de intrare incompatibile, apare un dialog de eroare.

Pentru a începe cu aplicarea regulii de Marks coloană, navigați la Date fila, faceți clic pe Data validarii.

Data validarii va apărea dialogul. În fila Setări, din Permite pe lista derulantă puteți selecta orice tip de date care se potrivește cu datele tabelului selectate.

Acum setat Număr întreg din Permite lista, din Date selectare listă între, selectați gama de date din Minim până la maxim valoare așa cum se arată în captură de ecran.

Acum navigați la Mesaj de intrare fila, permite Afișați mesajul de intrare atunci când este selectată celula opțiune. Această opțiune afișează automat mesajul de intrare specificat la lit. Mesaj de introducere cutie. Acum du-te la Alertă de eroare tab.

Permite Afișați alertă de eroare după ce au fost introduse date nevalide opțiune, aceasta va afișa alertă pop-up. Puteți selecta stilul pop-up alert, din Stil listă. Introduceți mesajul de eroare pe care doriți să îl afișați Mesaj de eroare casetă de text. Faceți clic pe OK pentru a încheia Data validarii Dialog.

Când selectați celula pentru a introduce date, mesajul de intrare va apărea cu celula, instruindu-vă să introduceți date conform regulii definite.

Dacă încercați să introduceți date nevalide, atunci Mesaj de eroare pop-up alertă și vă împiedică să introduceți date nevalide.