Excel oferă instrumentul de validare a datelor, care esteextrem de important atunci când trebuie să verificați validitatea valorii introduse sau să afișați mesaje pentru a ajuta introducerea datelor. Dar dacă ați creat o fișă de date care nu a trecut niciodată prin regulile de validare, atunci în Excel există o caracteristică extrem de utilă pentru a marca toate intrările nevalide. Această postare va include modul de identificare a valorilor nevalide din fișa tehnică.
Lansați Excel 2010 și deschideți o fișă tehnică pentru verificarenulitatea valorilor conținute în celule. De exemplu, am inclus o fișă tehnică, care conține notele obținute de studenți, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Acum dorim să verificăm dacă există o intrare nevalidă în fișa noastră de date. Pentru aceasta, trebuie să aplicăm o regulă de validare a datelor pe teren. Vom aplica regula în Marks câmpul, încât valoarea introdusă trebuie să fie mai mică de 100, deoarece toate cursurile poartă 100 de note.
Pentru a începe cu aplicarea regulii de Marks coloana, Selectați câmpul pe care doriți să aplicați regula de validare a datelor și să navigați la Date fila, faceți clic pe Data validarii.
Data validarii va apărea dialogul. În fila Setări, din Permite pe lista derulantă puteți selecta orice tip de date care se potrivește datelor câmpului selectat. Am selectat Număr întreg, din Date selectare listă intre si selectați gama de date din Minim până la maxim valoare așa cum se arată în imaginea de mai jos. Clic O.K.
Acum, din opțiunile de validare a datelor, faceți clic pe Cercul de date nevalide.
La clic, toate intrările nevalide vor fi încercuite automat, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
De asemenea, puteți consulta ghidurile revizuite anterior despre Convertirea foii Excel în hârtie grafică și Cum să inserați comentarii în Excel 2010.
Comentarii