Funcții de baze de date Excel: DAVERAGE și DSUM

Excel 2010 permite utilizatorului să creeze tabel de baze de datepentru îndeplinirea funcțiilor bazei de date și aplicarea formulelor. Excel 2010 a moștenit diferite funcții ale bazei de date care permite o modificare a datelor din baza de date specificată, trebuie doar să alegeți câmpul primar și să aplicați o anumită condiție pentru extragerea conținutului specificat din baza de date. DAVERAGE și DSUM funcțiile sunt utilizate pentru a afla media și suma valorilor bazei de date, astfel cum sunt specificate în criterii.

Lansați Excel 2010 și deschideți o foaie de calcul pe care doriți să aplicați funcțiile bazei de date; DAVERAGE și DSUM. Pentru ilustrare, am inclus tabelul bazei de date care conține câmpuri; Nume, curs, note, notă, și Stare.

În acest tabel avem în total 10 studenți carea studiat diferite cursuri. Vom afla media și suma notelor garantate de studenți, excluzând notele mai mici de 59. Pentru aceasta, mai întâi vom crea o criterii tabel și apoi alte etichete unde vom mergeafișează valoarea rezultată în aceeași foaie de calcul, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Etichetele din tabelul Criterii trebuie să fie aceleași ca în tabelul bazei de date i.e. Nume și Marks.

Acum, pentru a afla media tuturor studenților care au obținut note mai mari de 59, vom folosi funcția DAVERAGE.

Sintaxa funcției DAVERAGE este;

În Bază de date în argument se referă la locațiatabel care va fi considerat ca bază de date, al doilea câmp argument se referă la numărul de câmp / coloană în care am definit criterii, iar ultimul argument se referă la criteriile definite direct sau locația tabelului unde este definit.

Vom scrie această funcție ca;

B1: F26 în funcția ca argument se referă la locația tabelului bazei de date, 3 este numărul câmpului / coloanei din tabelul bazei de date (de la Nume, Curs și Marks) pe măsură ce verificăm valorile Marks tabel pentru îndeplinirea criteriilor definite și ultimulargumentul este J2: K3 care se referă la tabelul de criterii. Va genera media notelor (mai mult de 59 asigurate de studenți), așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Acum pentru a afla suma mărcilor prin funcția DSUM. Sintaxa este exact aceeași, cu excepția faptului că numele funcției s-ar schimba în DSUM. Vom scrie această funcție ca;

Va obține suma tuturor studenților care au promovat cursurile (note garantate mai mari de 59).

Acum, dacă doriți să aflați media și suma anumitor studenți, introduceți numele elevului în secțiunea criterii tabel și va afișa imediat rezultatele corespunzătoare.

Puteți verifica, de asemenea, funcția Excel revizuită anterior; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Funcții logice, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT și LEN.