Microsoft Query este unul dintre cele mai popularetehnici de importare a datelor din surse de date externe în foaia dvs. Excel. Oferă un mod foarte flexibil de importare a datelor, astfel încât dacă datele se schimbă în baza de date sursă, puteți obține, de asemenea, cele mai recente actualizări în foaia dvs. excel doar reîmprospătarea foii de calcul.
MS Query poate importa date din următoarele surse.
- Servicii de analiză Microsoft SQL Server
- Acces Microsoft Office
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Oracol
- Paradox
- Baze de date cu fișiere text
Vom vedea cum putem conecta foaia de calcul Excel la o sursă de date MS Access folosind funcția Microsoft Query.
În primul rând, asigurați-vă că baza de date de acces este funcțională și apoi îndreptați-vă către Date fila foii de calcul Excel și alegeți De la Microsoft Query opțiunea de sub opțiunea Obțineți surse externe categorie
Alegeți acum sursa de date, adică Access MS în cazul nostru.
Aici răsfoiți și selectați baza de date pe care doriți să o importați în foaia dvs. Excel.
Tabelele bazei de date particulare vor fi afișate, acum mutați câmpurile necesare din Tabele și coloane disponibile secțiune, la Coloane din interogarea dvs. folosind secțiunea „>“ buton.
Clic Următor → și continuați la pasul următor, apoi specificați orice opțiuni suplimentare, cum ar fi sortarea etc.
Asta este, alegeți acum cum doriți să afișați datele din baza de date Microsoft Access în foaia dvs. Excel, ca un tabel, un raport PivotTable sau un raport PivotChart și PivotTable.
Clic O.K și veți găsi datele importate în foaia dvs. Excel.
Comentarii