Microsoft Visio este un excelent vector-graficsoftware, care poartă o mulțime de instrumente, funcții, caracteristici și cel mai important mii de tipuri de diagrame pentru crearea de diagrame generice, fluxuri de diagrame și proiectarea arhitecturii sistemului. La fel ca omologii săi, Microsoft Visio 2010 a fost, de asemenea, îmbunătățit cu unele funcții, instrumente și diagrame avansate. În acest post vom acoperi funcția de link de date, care vă va permite să colaborați cu foaia de calcul Excel 2010, simplificând în cele din urmă procedura de creare a diagramei prin conectarea directă cu foaia de calcul selectată.
Pentru început, lansați Visio 2010 și pentru a crea o diagramă de la zero, în vizualizarea de culise, faceți clic pe Creare.
Pe măsură ce introducem o foaie de calcul Excel 2010 în Visio pentru colaborare, am creat o înregistrare a studenților în foaia de calcul Excel având câmpuri; ID, nume, curs, note, grad, stare și total.
În Visio 2010, navigați la fila Date și faceți clic pe Conectarea datelor la forme buton.
Va apărea asistentul pentru Selecția datelor, selectați registrul de lucru Microsoft Office Excel și faceți clic pe Următor →.
În acest pas, faceți clic pe Parcurgere și selectați foaia de lucru Excel pe care doriți să o inserați pentru a afișa valorile datelor în reprezentarea picturală. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Selectați foaia de lucru Excel pe care doriți să o includeți. Puteți selecta, de asemenea, intervalul, făcând clic pe Selectare interval personalizat. De asemenea, vom activa primul rând de date conține titluri de coloană opțiune, ca în cazul nostru primul rând de tabel Excel conține titluri de coloană. faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Acum selectați coloane și rânduri pe care doriți să le includeți, faceți clic pe Selectați Coloane și va apărea un dialog care arată toate coloanele din foaia de lucru specificată. Dezactivați titlul coloanelor nedorite și faceți clic pe O.K.
Pentru inserarea anumitor rânduri, repetați procedura pentru a insera rândurile dorite. Veți vedea coloanele și rândurile selectate în dialogul asistent, apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Acest pas este despre selectarea unei coloane sau rând,care conține identificatori unici, adică valoare unică, întrucât foaia Excel inserată are un câmp ID care are valori unice, deci vom selecta câmpul ID. Faceți clic pe Finish pentru a încheia asistentul.
În partea de jos a ferestrei Microsoft Visio, veți vedea foaia de calcul Excel introdusă care conține rânduri și coloane selectate.
Acum trebuie să selectați tipul diagramei, din aceasta Mai multe forme opțiuni, selectați tipul dorit de diagramă. De exemplu, selectăm diagrama de activități care a fost utilizată pe scară largă pentru a descrie activitatea modulului software. Se încadrează în categoria UML (Unified Modeling Language), care conține în plus o mulțime de diagrame specifice software-ului.
La selectare, veți vedea toate formele corespunzătoare conținute de un tip specific de diagrama. În ceea ce privește Activitatea UML, acesta arată toate formele care sunt esențiale pentru a face o diagramă de activitate.
Acum selectați Forma inițială de stat din listă și trageți-o în zona diagramei principale.
Selectați starea Acțiune și începeți să trageți specificrânduri din foaia de lucru Excel introdusă în diagrama. Deoarece foaia Excel este legată cu diagrama, aceasta vă va afișa automat graficul de date aferent (valoarea datelor) cu forma.
Pentru modificarea graficului de date, faceți clic dreapta pe forma introdusă și din opțiunile Date, selectați Editare grafică date.
În caseta de dialog Editare grafică date, introduceți Câmp de date puteți schimba câmpul pe care doriți să îl afișați cu forma introdusă. De exemplu, dacă doriți să afișați Nume de student și Curs, selectați câmpurile respective din lista derulantă.
Nu trebuie să o schimbați pentru fiecare formă, aceasta va aplica automat modificări pe toate formele inserate. Odată terminat, faceți clic pe OK pentru a vă întoarce.
Pentru a vă oferi ideea generică, prezentăm doar o înregistrare a studenților în diagrama de activitate UML, acum vom adăuga manual o Stat formă care prezintă notele totale garantate de student. Trageți forma de stat în zona diagramei principale, navigați la fila Acasă și faceți clic pe Text, pentru a adăuga text în ea.
Acum începeți să conectați formele cu Fluxul de control forma, selectați-o din bara laterală din stânga și trageți-o în fereastra diagramei principale.
Urmând procedura de mai sus, puteți crea o diagramă în Microsoft Visio 2010 din orice fișă Excel, în loc să căutați valori în foaia de calcul Excel și să le introduceți în diagrame.
Comentarii