Crearea manuală a unei organigrame este aslujbă greoaie, deoarece trebuie să te dedici în labirintul diferitelor ierarhii organizaționale. Însă configurarea unei fișe de date care conține credențialele fiecărui angajat, cu detaliile echipei și subordonaților este destul de simplă, întrucât trebuie doar să faci înregistrări uriașe, dar ușoare. În această postare vă vom parcurge o simplă procedură de creare a organigramei în Visio 2010 prin importarea fișei de date a ierarhiei organizației respective din Excel.
Pentru început, lansați foaia de calcul Excel 2010care conține ierarhizarea organizației. Pentru ilustrare, am inclus o foaie de calcul Excel, având coloane; Numele, supraveghetorul, desemnarea, departamentul și telefonul. Vom pune accent pe supraveghetor depus, deoarece distinge ierarhia de supraveghere între angajați. În domeniul supraveghetor am introdus numele persoanelor care supraveghează sau conduc angajații departamentelor respective.
Odată creată o ierarhie a organizației care poartă foi de calcul Excel, lansați Visio 2010 și creați un nou document. Navigați la fila Vizualizare, faceți clic pe Adăugări și din Afaceri sub-meniu, faceți clic pe Expert Organigram.
Va crea asistentul pentru organigramă. Intenționăm să importăm o foaie de calcul Excel, astfel încât vom activa Informații care sunt deja stocate într-un fișier sau într-o bază de date opțiune și faceți clic pe Următorul.
În acest pas, selectați Un text, Org Plus (txt) sau fișier Excel opțiune și faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Acum răsfoiți fișierul Excel pe care doriți să-l introduceți pentru crearea unei organigrame. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.
În acest pas, adăugați toate câmpurile în afișatcategoria câmpuri, cu excepția câmpului Supervizor. Deoarece la includerea câmpului Supervizor, graficul va arăta care angajat este supravegheat de către cine. Ceea ce nu ar fi de niciun folos, deoarece organigrama prezintă o ierarhie care explică interrelația dintre fiecare angajat.
În acest pas, adăugați toate câmpurile Excel din categoria câmpuri Date forme și faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Acum activați asistent pentru a rupe automat organigrama mea în pagini opțiune și din Nume în partea de sus a paginii caseta, introduceți numele CEO și faceți clic pe Finish pentru a încheia expertul.
Va crea prompt o diagramă de organizareafișarea casetei CEO în partea de sus și a celorlalți subordonați ai acestuia în ierarhia specificată. După cum se arată în imaginea de mai jos, acel CEO are trei subordonate și departamente de supravegheat. Subordonații imediați ai CEO-ului supraveghează în continuare diferite departamente și angajați, iar ierarhia continuă.
Navigheaza catre Org Chfila art, veți vedea mai multe opțiuni pentrupersonalizați organigrama în funcție de necesități. Din grupul de aspecte, puteți modifica aspectul generic al graficului în trei moduri de susținere a structurii arborelui; Orizontală, verticală și una lângă alta. Din Grupul de aranjare, puteți aranja datele graficului utilizând diferite opțiuni și navigați prin date. În cadrul grupului Picture, există opțiunea de a insera imagini ale angajaților, conducătorii echipei, CEO etc.
Puteți, de asemenea, să setați setări de sincronizare din grupul de sincronizare și în grupul de date organizaționale, puteți importa / exporta date din fișiere și puteți configura și alte opțiuni de afișare.
Pentru schimbarea poziției / desemnării unui angajat, faceți clic dreapta pe casetă și faceți clic pe Modificare tip poziție.
Va apărea dialogul de schimbare a poziției tip, va specifica o poziție a angajatului și faceți clic pe OK pentru ao schimba.
Întoarceți-vă la fila Design și veți vedea două principalegrupează Teme și Fundaluri. Din grupul de teme, aplicați o temă adecvată în organigrama și din fundaluri setați fundalul pentru o zonă de diagrama.
Dacă doriți să introduceți o poziție nouă înOrganigrama, puteți să o introduceți cu ușurință din bara laterală din stânga, care conține mai multe forme ale organigramei. Pentru menținerea structurii arborelui, trageți forma peste poziția față de care trebuie să adăugați o nouă subordonată.
De exemplu, pentru introducerea poziției în Software Deptt, care este supravegheat de Bon (numele conducătorului echipei), trageți forma poziției deasupra casetei Bon credențiale, va mări automat poziția nouă ca subordonat al Bon, așa cum se arată mai jos.
De asemenea, puteți consulta ghiduri revizuite anterior despre Cum se creează un șablon în Visio 2010 și Cum se activează panoul Căutare în Visio 2010.
Comentarii