Aplicațiile de suită Microsoft Office 2010 au o excepțiecapacitatea de partajare care le permite să colaboreze între ei, așa cum am demonstrat deja conectarea foii de calcul Excel cu Visio 2010 în ghidul anterior, astăzi vom face ca Outlook să funcționeze cu Visio 2010.
Prin Importați date Outlook opțiune, puteți specifica intervalul de dată / oră pentru caretrebuie să importați elemente Outlook în Visio. De asemenea, vă permite să importați Calendar cu toate detaliile articolului; program de întâlniri, evenimente, programare, etc în Visio pentru a-l îmbogăți în continuare cu instrumente de reprezentare pictoriale intrinseci. În afară de importarea funcției Outlook Calendar, vă permite, de asemenea, să adăugați și să configurați elemente din calendar, adică puteți adăuga noi întâlniri, zile importante, evenimente și puteți aplica diferite stiluri și modele peste el.
Pentru început, lansați Outlook 2010 și configurați-le pe toatearticole din calendar; întâlniri, program de întâlniri, evenimente etc. pe care doriți să le importați. Pentru ilustrare, am stabilit toate articolele din calendar pentru luna mai 2010.
Acum Lansați Visio 2010 și din View Backstage, faceți clic pe Schedule
Acesta va afișa categoria diagrama Schedule, apoi faceți clic pe Calendar pentru a începe crearea Calendarului.
Va afișa fereastra principală Visio 2010, care prezintă formele și elementele din calendar în bara laterală din stânga și zona diagramei din fereastra principală.
Întrucât trebuie să importăm calendarul Outlook 2010, pentru aceasta, accesați fila Calendar și faceți clic pe Importați date Outlook.
În Importați expertul de date Outlook, Selectați Noul calendar Visio opțiune și faceți clic pe Următor →.
De la data de început, alegeți data de început dinpe care trebuie să importați elemente de evenimente din calendarul Outlook, de la data de încheiere alegeți o dată de încheiere pentru a marca intervalul complet. Puteți, de asemenea, să filtrați elementele din Outlook Calendar făcând clic pe Filtru. Odată terminat, faceți clic pe Următor → a continua.
În acest pas al vrăjitorului, alegeți tipul calendarului fie mai multe săptămâni sau lună. Din Începe săptămâna, selectați ziua de început a săptămânii și pentru marcarea weekend-urilor din calendar, puteți, de asemenea, activa / dezactiva umbrirea. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Aici puteți vedea tipul de calendar importat, setările, data de început și de încheiere pentru verificarea generică. Faceți clic pe Finish pentru a încheia asistentul.
Va începe importul calendarului Outlook 2010elemente, dacă importați calendarul anual complet, ar trebui să dureze ceva timp pentru a finaliza procesul. Odată importat, veți vedea calendarul Outlook 2010 în zona diagramei, cu toate programările, întâlnirile și detaliile evenimentelor.
S-ar putea să pară un pic plictisitor. Pentru a-l îmbogăți, treceți la fila Design, din grupul Teme și Fundaluri, aplicați stiluri, modele, culori și fundal.
Pentru a schimba dimensiunea fontului din calendarul importat, accesați fila Acasă și din grupul Font, schimbați dimensiunea și culoarea fontului pentru a-l face mai proeminent.
Pentru verificarea detaliilor articolelor, selectați un articol din Calendar și faceți clic pe Configurarea. Va apărea dialogul Configurare, unde puteți vedea detaliile articolului; Subiect, Locație, Data de început și de încheiere. Odată configurat toate elementele, faceți clic pe O.K.
Acum începe să completați formulare cu elemente și forme Calendar Calendar. Trebuie doar să trageți forma din bara laterală din stânga în caseta de zi a calendarului pentru a le atașa cu elementul dorit, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
După ce ați adăugat forme în Calendar, salvați mai întâi documentul Visio și apoi în meniul File, faceți clic pe Salvați ca.
O vom publica în format PNG pentru distribuire și distribuire. În Fereastra de dialog Salvați ca, din Salvare ca tip, selectați formatul dorit, dați-i un nume adecvat și faceți clic pe Salvați.
Va apărea dialogul Opțiuni de ieșire PNG,afișând o mulțime de opțiuni pentru setarea dimensiunii și calității imaginii. Selectați formatul de date și formatul culorilor. De asemenea, puteți adăuga o culoare de fundal de aici. În Transformare, schimbați aspectul imaginii și din Rezoluție, modificați dimensiunea imaginii după cum doriți. Clic O.K pentru a salva Calendar în format PNG.
Deschideți documentul PNG pentru a vizualiza poziționarea și calitatea formelor elementelor din calendar. Acum puteți împărtăși acest calendar de lucru cu colegii dumneavoastră.
De asemenea, puteți consulta ghiduri revizuite anterior despre Cum să rotunjiți colțurile de formă din Visio 2010 și Cum să conectați Excel 2010 cu diagrama Visio.
Comentarii