În Access 2010, puteți manipula câmpurile de date dinmulte moduri prin aplicarea constrângerilor, schimbarea tipurilor de date, crearea de relații și așa mai departe, dar crearea câmpurilor Calculate ar fi de mare folos, deoarece puteți calcula cu ușurință valorile câmpului pe baza datelor altor câmpuri în timp real. În acest post vă vom ghida prin procedura de creare a unui câmp Calculat, care va lua valori din alte câmpuri pentru a evalua rezultatul.
Pentru a începe cu crearea câmpurilor calculate, lansați Access 2010, accesați fila Creare și faceți clic pe Masa.
Vom realiza un simplu tabel de mărci, care va purta notele studenților la diferite cursuri și câmp total, care va conține note totale. Pentru acest clic, faceți clic dreapta pe Table1 și faceți clic pe Design View.
Introduceți un nume corespunzător de nume de tabel și faceți clic pe OK.
Începeți să introduceți nume de câmp, adică numele cursurilor și în Tip de date, faceți clic pe butonul derulant pentru a selecta Numărul ca tip de date.
Modificați tipurile de date ale fiecărui câmp de curs în număr, cu excepția ID (care este identificator unic) și câmp total. În Opțiuni din lista de tipuri de date totale, selectați Calculat.
Va apărea dialogul Builder Expression Builder. Pentru ilustrare, vom adăuga toate mărcile garantate în diferite câmpuri în câmpul Total. Pentru aceasta începeți să introduceți toate numele câmpurilor incluse în paranteze pătrate, separate prin semnul plus. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum închideți câmpul marcajelor și salvați modificărilefăcut. Din panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabel pentru a-l deschide în vizualizarea foii de date. Începeți să introduceți notele obținute și veți vedea că la înregistrarea unei înregistrări complete, câmpul Total va adăuga notele obținute în înregistrarea corespunzătoare.
De asemenea, puteți consulta ghiduri revizuite anterior cu privire la cum să exportați tabelul Access 2010 în fișierul XML Date și cum să exportați baza de date Tabelul în text simplu în Access 2010.
Comentarii