Aproape fiecare document include astfel de informațiila fel de; Text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: nume de autor) și alte informații invizibile stocate ca metadate. Pentru a scăpa de ea, Word 2010 include un Inspector de documente caracteristică care permite utilizatorului să inspecteze aceste aspecteelemente ascunse și să le îndepărteze deodată. În primul rând înseamnă inspectarea și îndepărtarea; Informații despre personal, comentarii, adnotări, informații meta, date XML, text ascuns și multe altele.
Pentru a începe, lansați documentul Word 2010 pe care doriți să îl controlați în detaliu pentru elementele ascunse. Faceți clic pe File pentru a vizualiza Backstage. În secțiunea Pregătiți pentru partajare și de la Verificați dacă există probleme opțiuni, faceți clic pe Inspectare document.
Aceasta va genera dialogul Document Inspector, cu o listă de numeroase opțiuni pentru inspecție; Comentarii, revizii, versiune, proprietăți de documente, informații personale, date XML, anteturi, subsoluri, filigrane, conținut invizibil și text ascuns etc.
Activați opțiunile dorite disponibile în listă și faceți clic pe Inspectare.
Va începe inspectarea elementelor specificate. După finalizarea inspecției, puteți elimina elementele inspectate din document făcând clic pe Ștergeți toate cu fiecare opțiune selectată.
Dacă faceți clic pe Ștergeți toate, va elimina instantaneu toate elementele specificate din document.
Acum documentul dvs. este în siguranță și puteți începe să îl pregătiți pentru distribuirea generică.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de ghidurile revizuite anterior cu privire la Cum să creați formularele de introducere a utilizatorului în Word 2010 și cum să utilizați seturi și legături noi de fonturi în Word 2010.
Comentarii