Procesul de trimitere / primire Outlook 2010 este responsabilpentru descărcarea și sincronizarea tuturor dosarelor Outlook cu conturile de e-mail configurate. Când lansați Outlook, începe imediat să descărcați toate cele mai recente e-mailuri, sincronizează articolele trimise, actualizează programele și calendarele, etc. Deoarece sincronizează toate tipurile de elemente Outlook, utilizatorii trebuie adesea să aștepte până când toate dosarele se actualizează complet. MailTriage este un add-in Outlook 2010 care poate semnificativreduce timpul implicat în actualizarea articolelor de e-mail. În loc să înlocuiască procesul de transmitere / primire nativ din Outlook, crește eficiența procesării e-mailurilor.
Funcționează pe un principiu simplu; când Outlookîncepe, începe triajarea e-mailurilor și le grupează în conversații, astfel încât să puteți vizualiza și naviga ușor între e-mailurile primite de la același expeditor și să eliminați mai multe e-mailuri ștergând grupurile de conversații. Extrem de util pentru utilizatorii care primesc sute de e-mailuri în fiecare zi.
Complexul adaugă un panou de fereastră separat de gestionatconversații. Veți vedea două geamuri una lângă alta în partea de jos a ferestrei. Când a fost lansat pentru prima dată, acesta clasifică toate e-mailurile din contul selectat în grupuri de conversații ușor de gestionat în partea stângă a panoului, în timp ce partea dreaptă arată conținutul conversațiilor. Când navigați prin grupuri de poștă, acesta afișează conținut de e-mail în panoul de citire Outlook.
Folosind anteturile coloanelor din panoul de conversație,veți putea sorta e-mailurile grupate în funcție de numărul de conversații, expeditor, subiect, timbru de timp primit și după dimensiune. Când este organizat după dimensiune, puteți elimina instantaneu toată conversația ocupând mult spațiu de dimensiunea disponibilă a contului de e-mail. De asemenea, oferă o vedere condensată a conversației pentru o sortare mai rapidă.
Meniul contextual cu clic dreapta vă permite să creațireguli de conversație personalizate bazate pe cuvintele cheie de căutare definite. Pentru a crea o regulă, faceți clic dreapta în panoul de conversație și selectați Regula conversației pentru a deschide Rule Manager. Acum, faceți clic pe Regula nouă și introduceți cuvântul cheie pentru a filtra conversațiile în funcție de cuvintele cheie introduse. Dacă faceți clic pe OK, va reîncărca panoul de conversație și va afișa doar mesajele filtrate.
Conversațiile de grup au fost cu siguranță ușoarecu MailTraige. Dacă aveți de-a face cu mormane de e-mailuri zilnic, funcția Regula conversației vă poate ajuta să separați conversațiile importante de alte e-mailuri grupate. Funcționează pe Outlook 2010, cu condiția să aveți .Net Framework 4 instalat.
Descărcați MailTraige
Comentarii