InboxEx este un add-in puternic atât pentru Outlook 2007 cât și pentruOutlook 2010, care este orientat către cei care îndeplinesc numeroase sarcini de bază și avansate Outlook, cum ar fi întâlniri de programare, e-mailuri de căutare, setări de întâlniri, adăugare și sincronizare evenimente între Outlook și Google Calendar, partajează evenimente din calendar cu alții, etc. . InboxEx este conceput pentru a ajuta utilizatorii să își gestioneze e-mailurile de birou și să le răspundă în timp util. Întrucât funcția de căutare nativă din Outlook 2010 necesită indexarea tuturor căsuțelor poștale pentru inițierea unei căutări amănunțite, poate deveni o sarcină destul de grea pentru a găsi mesaje importante și apoi să le filtreze după diferite elemente de mesaj. InboxEx oferă o funcție de căutare eficientă care vă permite să filtrați rezultatele căutării pentru cuvântul cheie de căutare după nume, subiect, expeditor, destinatar cu opțiuni pentru a naviga rapid între paginile cu rezultatele căutării.
Cu InboxEx, puteți programa întâlniri șiapeluri conferințe în câteva minute, fără a fi nevoie să importați e-mailul / șablonul de conversație. Vine cu formulare de informații despre conferințe preumplute și pentru a adăuga cu ușurință toate datele și detaliile necesare. Mai mult, adaugă un strat suplimentar de arhivare a evenimentelor, întâlniri și mailuri. Puteți trimite rapid mesaje, evenimente, etc, în arhivă pentru a vizualiza doar cele mai recente articole. În afară de sincronizarea calendarului Outlook cu Google Calendar, vă permite să partajați evenimente programate cu oricine prin e-mail.
Înainte de a instala InboxEx, asigurați-vă că Outlooknu rulează în fundal. Acum lansați Outlook și din panoul InboxEx adăugați contul Gmail. După ce ați introdus detaliile de conectare, activați Sincronizați calendarul cu Google și faceți clic pe OK pentru a începe sincronizarea datelor InboxEx cu contul Google.
Odată adăugat, puteți efectua căutarea în interiorul adăugăriidosare de cont, evenimente și întâlniri programate Pentru a filtra rezultatele căutării după subiect, textul corpului, expeditorul, tipul, datele și atașamentele, utilizați linkurile respective prezente sub bara de căutare.
Planificarea reuniunilor și conferințelor este ușoară. Doar selectați Programează apelul cu Nimeni opțiune, introduceți datele necesare cu numele destinatarului și faceți clic pe Trimite.
Opțiunea de programare a apelurilor conferinței estedisponibil sub ședința Schedule cu None. Înainte de a adăuga detalii, asigurați-vă că ați introdus deja numărul de apelare și parola în fereastra de conferință accesibilă din Preferințe. InboxEx aduce o modalitate ușoară de arhivare a e-mailurilor. Din fereastra Opțiuni, puteți specifica numărul de săptămâni după care e-mailurile vechi vor fi mutate automat în folderul de arhivă.
InboxEx este un instrument util pentru acei utilizatori care lucreazăcu mai multe echipe și trebuie să colaboreze la munca de grup, să partajeze disponibilitatea și evenimentele cu alții, să caute e-mailuri importante și să programați întâlniri și conferințe. Am testat InboxEx pe Windows 7 (64 biți) care rulează Outlook 2010.
Descărcați InboxEx
Comentarii