Alertă prin poștă importantă: Creați o regulă de alertă prin e-mail pe bază de text în Outlook 2010

Deși Outlook 2010 vine cu un cuprinzător Manager de reguli caracteristică care acceptă crearea de e-mailuri personalizatenotificări și alerte pentru toate tipurile de conturi de e-mail, trebuie să urmați un proces destul de obositor pentru a defini setările regulilor. Dacă sunteți în căutarea unui mod simplu de a crea o notificare de alertă prin e-mail bazată pe reguli, Alertă prin poștă importantă este o alegere solidă. Este un supliment ușor pentru Outlook care vă permite să creați și să configurați regulile și alertele de e-mail, fără a fi nevoie să treceți prin dificultatea selectării conturilor de e-mail. Se integrează în interfața Outlook, permițându-vă să gestionați regulile și alertele din fereastra Mail. Pe lângă faptul că acceptă toate tipurile de conturi de e-mail configurate, inclusiv POP3, IMAP și Exchange, acesta adaugă automat conturile în caseta de regulă care vă permite să dezactivați alerta de e-mail pentru un cont de e-mail specific.

Înainte de a instala suplimentul, asigurați-vă căOutlook nu rulează în fundal. Odată instalat, lansați Outlook și îndreptați-vă către fila AbleBits.com. Acum permiteți suplimentul să-l integreze în fereastra Mail. Acesta adaugă o regulă mică și casetă de alertă în partea de jos a ferestrei, permițându-vă să creați o regulă de alertă prin e-mail bazată pe text.

Așa cum am menționat anterior, adaugă toate cele configurateconturile din caseta Regulă, puteți dezactiva contul pe care nu doriți să aplicați regula de alertă prin e-mail; trebuie doar să apăsați pictograma Setări și să debifați contul de e-mail.

Acest add-in trimite notificarea de alertă cătredesktop și îl înregistrează, astfel încât să puteți vizualiza toate notificările și să deschideți e-mailurile fără a fi nevoie să le căutați din fiecare cont de e-mail. În fila Alerte, veți găsi toate notificările de e-mail din trecut.

Când un e-mail ajunge cu text de alertă definit, acesta va trimite imediat o notificare pe desktop. Făcând clic pe textul de notificare se deschide un e-mail.

Alerta prin poștă importantă cu siguranță economisește timpul șiefort implicat în configurarea unei alerte de e-mail personalizate. Cu toate acestea, îi lipsesc unele caracteristici, cum ar fi notificările de sunet, mesajul de notificare personalizat etc., ceea ce l-ar face mai util. Sperăm că dezvoltatorul va adăuga aceste funcții în următoarea iterație. Acceptă atât Outlook 2003, Outlook 2007 cât și Outlook 2010.

Descărcați Alerta prin poștă importantă