Microsoft Outlook 2010 este unul dintre cele mai buneaplicații pentru a gestiona și întreține mai multe cărți de adrese. Cu posibilitatea de a schimba date cu Microsoft Access 2010, puteți importa contacte din Outlook Address Book pentru a efectua diferite operațiuni peste acestea. Acest ghid vă poate ajuta în situațiile în care trebuie să populați rapid tabelul de contacte din Access cu persoanele de contact Outlook pentru a crea diferite reguli și sarcini legate de contact. După cum puteți ști, Access oferă o gamă largă de funcții pentru sortarea și organizarea datelor, puteți utiliza agenda de adrese și reglați diferite câmpuri pentru a crea o listă de contacte compactă, care conține doar informațiile de contact necesare. Funcția de import de acces vă permite să selectați datele câmpurilor pe care doriți să le importați și să le creați masa pentru. Prin urmare, puteți selecta cu ușurință câmpurile din agenda de adrese Outlook și să le introduceți în tabelul dvs. de contacte. Această postare acoperă modul de importare a agendei de adrese din Outlook către Access 2010.
Deschideți Outlook, pe Acasă faceți clic pe panglică Carte de adrese.
În Carte de adrese:Contacte va apărea dialogul. Aici puteți vedea contactele și detaliile lor.
Lansați Access 2010, navigați la Date externe și faceți clic pe Mai Mult pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe Folder Outlook pentru a importa date din Outlook.
Vei vedea Obțineți folderul extern de date-Outlook caseta de dialog, puteți specifica aici unde doriți să stocați datele baza de date curentă. În acest post vom importa datele sursă într-un nou tabel din baza de date curentă. Clic O.K pentru a merge mai departe.
În pasul următor, puteți selecta folderul sursă sau agenda de adrese din folderele Outlook. Navigheaza catre Caiet de adrese Outlook persoane de contact și faceți clic pe Următor →.
Access 2010 va începe accesul la folderele / contactele dvs. și va afișa persoanele de contact. Puteți specifica informații despre fiecare dintre câmpurile pe care le importați. Selectați câmpurile dorite și modificați Opțiuni de câmp; denumiți câmpul, specificați tipul de date și alegeți o opțiune din . Clic Următor →.
Poti de asemenea deselecta câmpuri pe care nu doriți să le importați. Selectați câmpurile și câmpurile dorite Camp Opțiuni activare zonă Nu importați câmpul.
Tu poti alege cheia principala fie prin selectarea unei etichete de câmp din cădere brusca meniu jos sau activați opțiunea Let Access adăugați cheia primară.
Specifica Nume pentru tabelul importat. De asemenea, puteți activa opțiune pentru a analiza tabelul după import. Lovit Finalizarea.
Acum puteți vedea că tabelul a fost creat și conține toate datele din contactele Outlook Address Book.
Este posibil să vedeți câmpuri / coloane nedorite, pentru a scăpa de ele, faceți clic dreapta pe câmpul nedorit și faceți clic pe Șterge.
După cum puteți vedea din imaginea de mai jos, Access 2010 este selectat automat ID-ul asPrimary cheie (identificator unic).
Acum puteți aplica diferite constrângeri pe câmpuri și puteți adăuga mai multe tabele din fila Design.
Comentarii