Suita de birou MS Office nu are aceleașicaracteristică de colaborare live pe care o face Office 365. Acestea fiind spuse, permite în continuare mai multor persoane să lucreze la un singur document. Doar nu are o colaborare live. În schimb, aveți documente master pe care le puteți crea pentru a controla alte părți mai mici ale unui document mare. Utilizatorii pot oferi feedback sub formă de comentarii și puteți urmări modificările aduse unui document. Cu toate acestea, odată ce documentul este complet, trebuie să îi anunțați pe toți cei care lucrează la el. Puteți realiza acest lucru cu un e-mail cu formulă politică pe care nimeni nu îl va citi. Soluția mai bună este marcarea simplă a unui document ca final în MS Word.
Când marcați un document ca final în MS Word, acesta adaugă un banner în partea de sus a documentului. Oricine deschide documentul va ști imediat că este complet și să nu-l editeze mai departe.
Marcați un document ca final în MS Word
Deschideți documentul MS Word pe care doriți să îl marcați ca final.
Pentru Office 2013 și versiuni anterioare, trebuie să faceți clic pe orb Office în partea stângă sus. Accesați Pregătiți> Marcați ca finală.
În Office 2016, nu există orb Office în partea stângă sus. În schimb, trebuie să accesați meniul File. În fila Informații, faceți clic pe „Protejați documentul”. În derularea care se deschide, faceți clic pe „Marcați ca final”.
Veți primi câteva indicații pe ecran care vă vor spunedocumentul va fi marcat ca final. Acceptați-le și am terminat. Acum puteți trimite un e-mail / partajați acest document. Ori de câte ori îl deschide cineva, va vedea un banner în partea de sus care le spune că documentul este versiunea finală a lui.
Editarea unui document marcat ca final
Când marcați un document ca final în MS Word,practic, veți lăsa pe oricine îl deschide să știe că nu vor mai fi făcute modificări. Nu adăugați un strat de securitate documentului care împiedică alte persoane să îl editeze. De fapt, este destul de ușor să editați un document care a fost marcat drept final.
Deschidel. Bannerul care vă indică un document a fost marcat ca final are, de asemenea, un buton „Editați oricum”. Pur și simplu faceți clic pe acesta și veți putea modifica documentul.
Odată ce începeți să editați documentul, sau doarfaceți clic pe butonul „Editați oricum”, documentul pierde marcajul „final”. Când îl închideți și salvați modificările, marcajul „Final” este înlăturat efectiv. Puteți efectua zero modificări efective ale documentului, dar după ce faceți clic pe „Edit Anyway” și salvați fișierul, marcajul „Final” a dispărut.
Această caracteristică nu este disponibilă pe macOS.
Comentarii