Microsoft Excel este o aplicație puternică cu foi de calcul. Vă permite să procesați o cantitate substanțială de date. Puteți să-l sortați, să aplicați formule și să utilizați formatarea condiționată pentru a ușura citirea. Adăugați la aceasta numeroasele tipuri de grafice pe care le suportă și puteți face multe lucruri. Opțiunile de sortare a datelor se aplică coloanelor dintr-o foaie Excel. Aproape tot ceea ce puteți face pentru a sorta și filtra date, vă aplicați la coloane. Așa se introduc datele într-o foaie de calcul. Sortarea funcționează în mod implicit cu coloane. Acestea fiind spuse, puteți sorta date în rânduri în Excel. Funcția este acolo și nici nu este prea greu de utilizat.
Deschideți un fișier Excel. Introduceți datele pe care le doriți. Presupunem aici că doriți să sortați datele în rânduri și nu în coloane. Puteți sorta date în rânduri de la cea mai mare la cea mai mică valoare și în ordine alfabetică.
Pe panglică, accesați fila Date. Faceți clic pe butonul Sortare. O fereastră nouă se va deschide cu mai multe file în partea de sus. În partea dreaptă a filei este un buton Opțiuni. Apasă-l.
În această fereastră nouă, alegeți cum sunt sortate datele. Deoarece doriți să sortați datele în rânduri, selectați opțiunea „Sortare la stânga spre dreapta”. Faceți clic pe OK și reveniți la fereastra anterioară.
Fereastra anterioară vă va prezenta trei coloane;Rând, Sortare și Comandă. Sub fiecare coloană se află un meniu derulant. Deschideți lista verticală sub coloana „Rând” și selectați rândul în care doriți să sortați datele. Deschideți funcția Comandă și selectați cum doriți să sortați datele din rândul selectat.
Puteți sorta datele după valori, culoarea celulelor, culoarea fontului și pictograma celulei.
Faceți clic pe OK pentru a sorta datele.
Aceasta nu va modifica criteriile de sortare impliciteîn Excel. Va trebui să repetați întregul proces de fiecare dată când doriți să sortați datele în rânduri. Din păcate, acest lucru nu funcționează cu funcția Filtru. Puteți aplica filtre numai pentru coloane și nu există nicio opțiune de a-l schimba și de a le aplica pe rânduri.
Dacă trebuie să aplicați un filtru pe rânduri în loc decoloane, va trebui să utilizați funcția de transpunere și să vă transformați rândurile în coloane. Din păcate, nu există nicio formă în acest sens. Filtrele sunt îngrijite, deoarece le puteți schimba și actualiza datele sortate din mers. Nu trebuie să reaplicați criteriile de sortare de mai multe ori. În plus, funcția de filtrare vă permite să sortați datele în funcție de valoarea sa și nu de criterii prestabilite, cum ar fi ordinea alfabetică sau ordinea numerică.
Comentarii