MS Excel este excepțional de inteligentaplicație pentru foi de calcul și nu doar pentru că acceptă o mulțime de argumente logice. Aplicația poate recunoaște date despre ceea ce este, de exemplu știe când are de-a face cu moneda și când are de-a face cu valorile timpului. Tocmai din acest motiv, multe dintre funcțiile și formulele din MS Excel sunt atât de utile. Ele nu aduc doar și scad numere, ci pot fi aplicate și la timp și valută. Această caracteristică este utilă pentru toate conturile până când începe identificarea incorectă a datelor. Uneori, MS Excel va recunoaște date care nu sunt o dată la fel. Modifică valoarea într-o celulă și are impact asupra formulelor pe care le aplicați. Singura modalitate de a face față este oprirea convertirii numerelor până în prezent.
Acest lucru se întâmplă mai ales când introduceți alfanumericevalori într-un anumit format, dar nu se limitează la acest lucru. De exemplu, dacă scrieți 02-02 într-o celulă, t va fi recunoscut automat ca fiind 2 februarie. Celula va recunoaște apoi toate datele pe care le introduceți în el ca valoare de dată sau de oră.
Formulele pe care le aplicați celulei suntulterior afectate, deoarece nu au de-a face cu numere. În schimb, au de-a face cu un tip de date complet diferit. Soluția la această problemă este ciudat de simplă.
Mai întâi, selectați celula cu incorectdate identificate. Dacă priviți în lista verticală din caseta de instrumente „Număr”, se afișează „Personalizat”. Nici măcar nu citește „Data” sau „Ora” și de aici rezultă problema.
Deschideți acest derulant și selectați opțiunea „Text”. Datele introduse în celulă se vor transforma într-un număr. Este echivalentul datei recunoscute de Excel. Ștergeți figura pe care o vedeți și introduceți din nou datele originale. De data aceasta, cu celula setată să recunoască totul ca „Text”, nu se va converti la o dată sau oră sau altceva.
Aceasta nu rezolvă toate problemele cu care vă puteți confruntacu datele din celulă. Când aplicați o formulă celulei, datele sunt încă recunoscute ca dată, cu excepția, Excel o convertește la valoarea numerică pentru acea dată. Formula pe care o aplicați nu vă va oferi o valoare exactă. Nu există nicio cale ușoară în acest sens și va trebui să reformatați modul în care selectați valorile din formula dvs. sau să schimbați modul în care le introduceți într-o celulă.
În cazul în care există multe încercări și eroriCu toate acestea, trebuie să aplicați o formulă, dacă vă preocupați doar să prezentați date, setarea celulei pentru a recunoaște datele ca text va face trucul. Această setare va persistă indiferent de dispozitivul pe care vedeți foaia.
Comentarii