Invitațiile la întâlnirile Outlook sunt o modalitate excelentă de a facesigur că toată lumea știe când și unde este o întâlnire și la RSVP pentru ei. Dacă utilizați Outlook, acceptați o invitație la întâlnire va activa mementouri care vă vor spune când este pe cale să înceapă. Dacă sunteți cel care trimite invitațiile, Outlook vă va permite să vedeți câte persoane au acceptat invitația și să o retrimiteți dacă este nevoie. Dacă nu ați trimis niciodată o invitație de întâlnire în Outlook, s-ar putea să credeți că este un proces complicat, dar este doar puțin diferit decât trimiterea unui e-mail.
Întâlnirea invitațiilor în Outlook
Deschideți Outlook și faceți clic pe meniul vertical Elemente noi din fila Acasă. Din meniu, selectați Întâlnire.
Se va deschide o fereastră nouă și va fi, cel mai multparte, seamănă cu noua fereastră de mesaj cu unele diferențe. Aici veți crea întâlnirea și veți trimite o invitație destinatarilor săi.
Din moment ce aceasta este o invitație de întâlnire, va aveacâmpuri pentru Locație și ora de început și sfârșit. Selectați unde va avea loc ședința și setați ora de început și sfârșit, precum și data la care urmează să aibă loc reuniunea. Ședința are, de asemenea, un „corp” în care puteți adăuga detalii suplimentare despre aceasta, de exemplu, o agendă a întâlnirii. De asemenea, puteți atașa fișiere la invitație, deși nu este clar cum. Tot ce trebuie să faceți este să trageți și să fixați un fișier în fereastra întâlnirii și acesta va fi atașat.
Când totul a fost setat, faceți clic în interiorul luicâmp și introduceți e-mailurile tuturor celor pe care doriți să le invitați la întâlnire. În mod implicit, invitația le va solicita destinatarilor să răspundă fie acceptând sau respingând invitația și le va permite, de asemenea, să sugereze ore alternative pentru a avea întâlnirea dacă nu pot participa la ora propusă.
Faceți clic pe Trimiteți și invitația dvs. va fi pe drum.
Reuniunea invită eticheta
Invitațiile la întâlnirile Outlook sunt o modalitate excelentă de aAsigurați-vă că toată lumea știe unde să fie și când trebuie să fie acolo, folosindu-le ca singura modalitate de a stabili o întâlnire și de a merge constant înainte și înapoi peste o invitație de a încerca să stabilesc timpul este contraproductiv și enervant. Este o idee mai bună să discutați cu participanții intenționați la o întâlnire pe un canal de comunicare personal, de ex. discutați sau discutați cu ei în persoană pentru a afla ce ore sunt potrivite tuturor și apoi trimiteți o invitație pe care toată lumea o poate accepta.
Comentarii