Drpobox este un serviciu excelent de sincronizare a fișierelor, dar acestase ocupă cu partajarea fișierelor în mod excepțional. De asemenea, are câteva funcții de colaborare grozave, care permit altor persoane să lase comentarii în fișierele tale. Întregul proces este destul de lin; încărcați un fișier, partajați linkul și așteptați feedback. Adevărata problemă apare atunci când încărcați fișierul greșit sau când trebuie să îl actualizați. Evident, nu doriți să rupeți legătura și să nu pierdeți feedback-ul valabil pe care l-ați primit. În esență, trebuie să actualizați un fișier Dropbox fără a rupe legătura. Nu numai că acest lucru este posibil, este ridicol de ușor.
Pentru a actualiza un fișier Dropbox fără a rupelink, trebuie să înlocuiți fișierul. Dropbox funcționează ca sistemul de fișiere de pe sistemul de operare. Nu vă permite să salvați un fișier cu același nume și extensie la aceeași locație. Spre deosebire de sistemul de operare, nu vă va solicita atunci când încărcați un fișier care are același nume ca un fișier existent. Pur și simplu îl va înlocui.
Deschideți Dropbox în browserul dvs. și navigați lafolder cu fișierul pe care doriți să îl înlocuiți. Uitați-vă bine la numele și extensia fișierului. De exemplu, să spunem că fișierul din contul dvs. Dropbox se numește My Super Important File.psd. Ați distribuit deja un link către acest fișier cu o mulțime de oameni. Mai multe persoane au lăsat comentarii despre acest dosar.
Doriți să înlocuiți acest fișier cu unul actualizatversiune, dar nu doriți să partajați un nou link. Pe desktop, navigați la folderul care are noul fișier pe care doriți să îl încărcați. Redenumiți-l astfel încât să aibă exact același nume ca fișierul pe care l-ați partajat inițial. De exemplu, dacă noul dvs. fișier se numește Oops I Messed Up.psd, redenumiți-l în My Super Important File.psd.
Deschideți Dropbox și încărcați fișierul în acelașilocația pe care ai încărcat-o pe cea mai veche. Odată încărcat noul fișier, acesta îl va înlocui pe cel vechi. Veți avea un singur fișier cu acest nume în folder.
Acum va funcționa linkul de partajare pentru fișierul vechiacest nou fișier. Toate comentariile rămase în fișier vor fi în continuare acolo. Dacă ați făcut modificări considerabile în fișier, este posibil ca comentariile să nu mai fie relevante, deoarece au fost pentru o versiune mai veche. Dacă ați înlocuit fișierul cu unul nou, ar trebui să luați în considerare să anunțați toată lumea sau să eliminați comentariile irelevante.
În mod ideal, acest lucru ar trebui să funcționeze de pe orice dispozitivindiferent dacă este un smartphone sau un desktop. Vă sfătuim să înlocuiți fișierele de pe desktop, deoarece este mai ușor să redenumiți fișierele și nu veți fi supuse limitărilor care vin cu o platformă mobilă.
Dropbox are o mulțime de funcții excelente de partajare șiîn cazul în care lipsesc, aplicații terțe sunt mai mult decât compensează. De exemplu, Finesse este o mică aplicație care vă permite să programați când ștergeți un fișier din Dropbox.
Comentarii