Microsoft Word 2010 obsahuje Pripravte dokument funkcia poskytnúť silnejšiu kontrolu nadobsah dokumentu pomocou rôznych možností, ako; ochrana dokumentov, vloženie digitálneho podpisu do dokumentu, pridanie informácií o metaúdajoch, kontrola kompatibility s predchádzajúcou verziou programu Word a šifrovanie, môžete zvýšiť odolnosť a ochranu dokumentu. Pripraví váš dokument na celosvetovú distribúciu alebo publikáciu tým, že poskytuje možnosti na vynútenie rôznych akcií v rámci dokumentu. Ak chcete použiť aplikáciu Word 2010, musíte postupovať zdĺhavo, pretože v predvolenom nastavení je skrytá. Tento príspevok sa bude venovať tomu, ako tieto možnosti zviditeľniť, a vysvetlí základné využitie každej možnosti, ktorú zapuzdruje.
Ak chcete začať s, musíme urobiť pripraviť príkazy zrejmé v programe Word 2010, na tento účel spustite program Microsoft Word 2010, prejdite na súbor kliknite na Možnosti a v ľavom paneli kliknite Prispôsobte pásku, na pravej table vyberte Všetky príkazy z Vyberte príkazy rozbaľovacie možnosti a vyhľadajte ich pripraviť Príkaz. Teraz z ľavého panela stlačte Nová karta, zmeňte názov na Pripraviť a potom kliknite na tlačidlo Nová skupina Ak chcete vytvoriť skupinu na novovytvorenej karte, zadajte jej vhodný názov. Teraz kliknite Pridať >> tlačidlo na pridanie pripraviť príkaz pre novovytvorenú skupinu. cvaknutie OK zavrieť Možnosti programu Word dialóg.
Uvidíte novo vytvorené pripraviť tab. cvaknutie pripraviť rozbaľovacie tlačidlo, pre viac možností, ako vidíte na obrázku nižšie.
Krátko prediskutujeme všetky možnosti dostupné v tejto rozbaľovacej ponuke.
vlastnosti:
kliknite vlastnosti Ak chcete pridať metaúdaje, podrobnejšie opíšte svoj dokument. Ako vidno na obrázku nižšie, môžete pridať Autor, názov, predmet, kľúčové slová, kategória, Postavenie, a Komentáre.
kliknite Vlastnosti dokumentu pre viac možností stlačte Pokročilé vlastnosti pridať do dokumentu ďalšie meta údaje.
Skontrolujte, či:
Táto funkcia umožňuje skontrolovať celý dokumentpovolením rôznych možností. Zaisťuje, že nie je nič skryté, či to používateľ zistí neskôr, a skontroluje, či ste v dokumente nezadali metadáta, o ktorých nechcete, aby ich čitateľ vedel. Kontroluje tiež prítomnosť neviditeľného textu, XML (eXtensible Markup Language) uloženého v dokumente, záhlaví komentárov, päty, vodoznaky, revízie, verzie a anotácie.
Po kliknutí na tlačidlo Skontrolovať dokument sa zobrazí dialógové okno s otázkou, aký druh obsahu chcete skontrolovať? Ak máte čo do činenia s obrovským dokumentom, môže mu nejakú dobu trvať, kým ho úplne nahliadnete.
Šifrovať dokument:
To umožňuje užívateľovi chrániť dokument, môžetezadajte heslo, ktoré zabráni neoprávnenému použitiu vášho dokumentu, prípadne zníži pravdepodobnosť akejkoľvek vonkajšej zraniteľnosti. Toto heslo, ak zabudnete, ho už nebude možné obnoviť.
Obmedziť povolenie:
Táto voľba umožňuje užívateľovi obmedziť prístup k internetupoužitie dokumentu. Používateľom / čitateľom tohto dokumentu môžete udeliť konkrétne práva obmedzením ich len na čítanie, zakázaním tlače, zabránením akýmkoľvek zmenám alebo uložením dokumentu akýmkoľvek iným spôsobom.
Táto funkcia pracuje v spolupráci s RMS(Služby správy práv) pre systém Windows najskôr nastavením poverení. Bez služby RMS však môžete stále definovať obmedzenia pomocou verzie trasy od spoločnosti Microsoft. Ak ho používate prvýkrát, musíte sa zaregistrovať.
Pridať digitálny podpis:
Ako už názov napovedá, je to rovnaké ako podpísaniedokument tradičným spôsobom. Nepatrná zmena spočíva v tom, že na označenie dokumentu ako exkluzívneho dokumentu je potrebné číslice. Poskytuje užívateľovi overenie integrity a dôvernosti dokumentu. Digitálnym podpisom dokumentu môžete svoj dokument chrániť pred akýmkoľvek neoprávneným vonkajším použitím a krádežou, čím sa v konečnom dôsledku znižuje pravdepodobnosť plagiátu.
Môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný digitálny podpis, aleproces overovania neuskutočňuje žiadna certifikovaná tretia časť alebo spojenie, preto by pre koncového používateľa bolo overenie pravosti dokumentu trochu náročné, stále ho však môžete overiť na svojom vlastnom počítači. Lepší spôsob, ako pridať digitálny podpis, je získať digitálny identifikátor od partnera spoločnosti Microsoft.
Označiť ako konečné:
Táto funkcia umožňuje označiť dokument ako konečnú verziu. Označením Finálny, konečný, znamená to, že úpravy sú dokončené, potom nastaví dokument na čítanie a uloženie dokumentu, prípadne vypne príkazy na písanie a úpravy a kontrolné značky sa vypnú.
Skontrolujte kompatibilitu
Táto funkcia umožňuje užívateľovi skontrolovať kompatibilitudokumentu s predchádzajúcou verziou programu Microsoft Word. Prostredníctvom tejto možnosti môžete zistiť, či sa váš dokument správne načíta v predchádzajúcich verziách programu Word.
Môžete tiež skontrolovať naše predtým skontrolované údaje Zapamätať a vrátiť sa na posledný riadok upravený v programe Word 2010 a Vložiť zvuk do programu Word 2010.
Komentáre