Takmer každý dokument obsahuje také informácieas; Skrytý text, informácie o objekte, osobné informácie (identifikačné informácie: meno autora) a ďalšie neviditeľné informácie uložené ako metadáta. Ako sa toho zbaviť, Word 2010 obsahuje Inšpektor dokumentov funkcia, ktorá umožňuje používateľovi skontrolovať ichskryté prvky a odstrániť ich naraz. Je to predovšetkým skratka pre kontrolu a odstránenie; Informácie o zamestnancoch, komentáre, anotácie, informácie Meta, údaje XML, skrytý text a ďalšie informácie.
Ak chcete začať, spustite dokument programu Word 2010, ktorý chcete dôkladne skontrolovať na skryté prvky. Kliknutím na Súbor otvorte zobrazenie Backstage. V časti Pripraviť na zdieľanie a od Skontrolujte problémy kliknite na možnosť Skontrolovať dokument.
Zobrazí sa dialógové okno Inspector Document Inspector (Inšpektor dokumentov), v ktorom je uvedené množstvo možností kontroly; Komentáre, revízie, verzia, vlastnosti dokumentu, osobné informácie, údaje XML, hlavičky, päty, vodoznaky, neviditeľný obsah a skrytý text atď.
Povoľte požadované možnosti dostupné v zozname a kliknite na položku Skontrolovať.
Začne kontrolovať špecifikované prvky. Po dokončení kontroly môžete kontrolované prvky z dokumentu odstrániť kliknutím na položku Odstrániť všetko pri každej vybratej možnosti.
Po kliknutí na Odstrániť všetko sa okamžite z dokumentu odstránia všetky určené prvky.
Teraz je váš dokument v bezpečí a môžete ho začať pripravovať na všeobecnú distribúciu.
Možno vás zaujímajú aj predtým recenzované príručky o tom, ako vytvoriť používateľské formuláre v programe Word 2010 a ako používať nové sady štylistických písiem a ligatúry v programe Word 2010.
Komentáre