Metadáta poskytujú podrobné informácie osúbory, ktoré používateľom pomôžu rozdeliť ich do rôznych skupín. Tieto informácie používajú aj systémové aplikácie a aplikácie tretích strán na pomoc pri vyhľadávaní a na rýchle načítanie informácií o požadovaných súboroch. Informácie o metadátach súboru môžete zobraziť v dialógovom okne Vlastnosti (prístupné z kontextovej ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši). Prieskumník Windows zobrazuje všetky metaúdaje súborov v zobrazení Podrobnosti, neposkytuje však pohodlný spôsob ich odstránenia, najmä nie z dokumentu. Program Microsoft Office obsahuje vstavaný nástroj na odstránenie metadát z dokumentu. Ak však nechcete nainštalovať balík Microsoft Office iba na čistenie metadát dokumentov, máme nástroj, ktorý úlohu vykonáva. Čistič metadát dokumentov je bezplatná aplikácia, ktorá vám umožní odstrániť všetkymetadáta z dokumentov Word, Excel a PowerPoint. Po odstránení metadát môžete súbory distribuovať bez obáv, že sa so súbormi dostanú akékoľvek nežiaduce informácie.
Predtým zahrnutá metóda čisteniametadáta z dokumentu pomocou funkcie Microsoft Word sú do určitej miery užitočné, umožňuje vám súčasne vyčistiť iba jeden súbor. Ak máte veľké množstvo súborov, stane sa tichým a zdĺhavým a časovo náročným vykonaním rovnakého procesu znova a znova pre každý súbor. Čistič metadát dokumentov vám však umožňuje odstraňovať dokumenty naraz.
Hlavné rozhranie, ak má aplikácia možnostina analýzu alebo úplné vyčistenie metadát z uložených dokumentov. Kliknutím na tlačidlo Analyzovať naskenujte dokumenty a zobrazte správu o informáciách o metadátach.
Ponuka Analyzovať umožňuje vybrať typsúbory z dokumentov Word, Excel a PowerPoint. Môžete skenovať konkrétny súbor, celý priečinok Moje dokumenty alebo súbory dostupné v inom priečinku. Kliknite na Ďalej a analyzujte požadované súbory alebo priečinky.
Po dokončení analýzy všetky dokumentyktoré obsahujú akýkoľvek typ informácií o metaúdajoch. Dáta sa zobrazujú v rôznych stĺpcoch, ako sú Názov súboru, Názov, Autor, Spoločnosť, Kľúčové slová, Téma, Komentáre atď. Kliknutím na tlačidlo „Čisté súbory“ odstránite metadáta.
Ponuka Vyčistiť nastavenia vám umožňuje vybrať vlastnémetadátové položky, ktoré sa majú z dokumentov vyčistiť. Kliknutím na položku Vybrať všetko odstráňte všetko. Môžete tiež zmeniť meno autora a názov spoločnosti pomocou polí txt dostupných v dolnej časti. Kliknite na Ďalej a vykonajte všetky vybrané operácie.
Dokument Metadata Cleaner funguje na 32-bitovej aj 64-bitovej verzii systému Windows XP, Windows Vista, Windows 7 a Windows 8.
Stiahnite si Document Metadata Cleaner
Komentáre