Excel poskytuje nástroj na overenie údajov, ktorý jemimoriadne dôležité, keď potrebujete skontrolovať platnosť zadávanej hodnoty alebo zobrazovať správy, ktoré uľahčujú zadávanie údajov. Ak ste však vytvorili datasheet, ktorý nikdy neprešiel overovacími pravidlami, v programe Excel je mimoriadne užitočná funkcia na označenie všetkých neplatných položiek. Tento príspevok sa bude venovať tomu, ako identifikovať neplatné hodnoty v dátovom liste.
Spustite program Excel 2010 a otvorte údajový list na kontroluneplatnosť hodnôt obsiahnutých v bunkách. Napríklad sme zahrnuli údajový list obsahujúci známky získané študentmi, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
Teraz chceme skontrolovať, či je v našom údajovom liste nejaký neplatný záznam. Z tohto dôvodu musíme na pole použiť pravidlo na overenie údajov. V roku 2007 budeme uplatňovať pravidlo marks , musí byť zadaná hodnota menšia ako 100, pretože všetky kurzy majú 100 značiek.
Ak chcete začať s uplatňovaním pravidla na marks stĺpec, vyberte pole, na ktoré chcete použiť pravidlo pre overenie údajov a prejdite naň údaje kliknite na Overovanie dát.
Overovanie dát Zobrazí sa dialógové okno. Na karte Nastavenia od dovoliť V rozbaľovacom zozname môžete vybrať akýkoľvek typ údajov, ktorý vyhovuje vybratým údajom poľa. Vybrali sme celé číslo od údaje vyberte zoznam medzi a vyberte rozsah údajov z Minimum až Maximum hodnota uvedená na snímke obrazovky nižšie. cvaknutie OK.
Teraz kliknite na položku Možnosti overenia údajov Neplatné údaje v kruhu.
Po kliknutí sa všetky neplatné položky automaticky rozposielajú, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
Môžete si tiež pozrieť predtým preskúmané príručky na hárku Konverzia programu Excel na grafický papier a Ako vložiť komentáre v programe Excel 2010.
Komentáre