Excel 2010: Overenie údajov (Obmedzenie údajov)

V programe Excel 2010 pomocou funkcie overovania údajovintegritu typu údajov môžete zaistiť tak, že budete používateľov nútiť zadávať platné údaje z rozsahu, ktorý ste vybrali. Môžete tiež napísať svoju vlastnú vstupnú správu, ktorá sa zobrazí pred zadaním údajov. Pomáha používateľom oboznámiť sa s platnými záznamami a chybovými správami, ktoré sa objavia v prípade zadania neplatných údajov.

Spustite program Excel 2010, otvorte datasheet, na ktorý chcete aplikovať pravidlá overovania údajov.

Napríklad: Pri klasifikácii údajov musíme použiť pravidlo, že značky musia byť medzi 0 - 100 a v prípade akejkoľvek nekompatibilnej vstupnej hodnoty sa zobrazí dialógové okno s chybami.

Ak chcete začať s uplatňovaním pravidla na marks prejdite na údaje kliknite na Overovanie dát.

Overovanie dát Zobrazí sa dialógové okno. Na karte Nastavenia od dovoliť V rozbaľovacom zozname môžete vybrať akýkoľvek typ údajov, ktorý vyhovuje vybratým údajom tabuľky.

Teraz nastavené Celé číslo z dovoliť zoznam, od údaje vyberte zoznam Medzitým vyberte rozsah údajov z Minimum až Maximum hodnota uvedená na snímke obrazovky.

Teraz prejdite na Vstupná správa pútko, umožniť Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka voľba. Táto možnosť automaticky zobrazí vstupnú správu špecifikované pod Vstupná správa box. Teraz zamierte do Chybové upozornenie tab.

umožniť Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov , zobrazí sa kontextové okno s upozornením. Môžete vybrať štýl rozbaľovacej ponuky, z ktorej Štýl Zoznam. Zadajte chybovú správu, ktorú chcete zobraziť Chybná správa Textové pole. Kliknutím na OK ukončíte program Overovanie dát Dialóg.

Keď vyberiete bunku na zadávanie údajov, zobrazí sa s bunkou vstupná správa, ktorá vás vyzve na zadanie údajov podľa definovaného pravidla.

Ak sa pokúsite zadať akékoľvek neplatné údaje, potom Chybná správa zobrazí sa výstražné okno a zabráni vám zadať neplatné údaje.