Keď pracujete na údajovom liste zadávajúcomrovnaký typ údajov v bunkách, bolo by veľmi monotónne písať rovnaké dáta znova a znova. Ak chcete zabrániť zadávaniu rovnakých údajov, môžete si vytvoriť zoznam údajov, ktoré sa budú používať ľubovoľný počet, Excel 2010 poskytuje Overovanie dát funkcia, ktorá je veľmi užitočná pri vytváraní zoznamov.
Otvorte dátový list programu Excel, v ktorom chcete vytvoriť formuláre na overenie údajov. Zahrli sme pracovný list s údajmi o hodnotení študentov, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
Teraz zadajte niektoré údaje do iných polí, ktoré sa nakoniec zhodujú s typom údajov názov, kurz a akosť polia resp. Ako príklad sme vytvorili tri nové polia, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Teraz vyberte ikonu názov a prepnite na Karta Údaje a kliknite na tlačidlo OK Overovanie dát.
kliknite dovoliť rozbaľovacie tlačidlo a vyberte možnosť zoznam z Overovanie dát dialóg. Vyberte zdrojové pole, z ktorého chcete vytvoriť zoznam.
Teraz vyberte pole a kliknite na tlačidlo v Overovanie dát dialóg. Podržaním klávesu Ctrl môžete vybrať viac polí.
Dostanete sa Overovanie dát V dialógovom okne znova kliknite na tlačidlo OK, aby sa zoznam zahrnul názov lúka.
Všimnite si, že ku každej bunke je pripojené rozbaľovacie tlačidlo názov pole, ktoré obsahuje mená študentov.
Kliknutím na rozbaľovacie tlačidlo vyplňte názov lúka.
Teraz zopakujte vyššie uvedený postup s kurz a marks pole pre vloženie zoznamu kurzov a stupňov do príslušných polí, ako je to znázornené na obrázkoch nižšie.
Teraz môžete vidieť, že sme vyplnili názov, kurz a akosť pomocou polí Overovanie dát prostredníctvom zoznamu.
Komentáre