Vytvoriť pole hypertextového odkazu v programe Access 2010

Niekedy je zúfalo potrebné vytvárať odkazyv tabuľke databázy na webové stránky, súbory, priečinky, obrázky atď. Program Access 2010 poskytuje pohodlný spôsob, ako prepojiť hodnoty dátových polí s čímkoľvek, čo doplní databázu oveľa lepším spôsobom. V tomto príspevku vás prevedieme vytvorením poľa tabuľky s typom údajov Hyperlink.

Ak chcete začať, spustite program Access 2010, prejdite na kartu Vytvoriť a kliknite na položku Tabuľka.

Vytvorí sa nová tabuľka, konkrétne Table1. Kliknite pravým tlačidlom myši na novovytvorenú tabuľku a vyberte Návrhové zobrazenie, aby ste pridali polia so špecifickými typmi údajov.

Zadajte vhodný názov tabuľky a začnite pridávať polia. Zadáme niektoré všeobecné tabuľky s ich typmi údajov, ako sú ID, meno, telefónne číslo, e-mail a ďalšie odkazy.

Vyberte pole Tabuľka e-mailov a v rámci možností typu údajov vyberte Hyperlink.

Zopakujte postup pre priradenie dátového poľa Hyperlink aj pre ďalšie polia.

Teraz zatvorte návrhové zobrazenie a uložte zmenyvyrobené. Otvorte databázovú tabuľku v zobrazení Údajový list. Začnite vyplňovať polia tabuľky hodnotami. V údajových poliach priradených hyperlinkom si všimnete, že pri zadávaní hodnôt ich automaticky zmení na modrú a označí tak prepojené údaje.

Teraz prejdeme na úpravu hypertextových odkazov. V poli E-mail zvýraznite e-mailovú adresu a pravým tlačidlom kliknite na Upraviť hypertextový odkaz.

Okamžite sa otvorí dialógové okno Upraviť hypertextový odkaz. Do poľa E-mailová adresa zadajte e-mailovú adresu a do poľa Predmet napíšte predmet e-mailu. cvaknutie OK.

Po kliknutí na hypertextový odkaz sa okamžite otvorí okno na písanie e-mailov programu Outlook s vloženou zadanou e-mailovou adresou a predmetom.

Rovnaký postup zopakujte aj pri priradení hypertextového odkazuna ďalšie e-mailové adresy v poli tabuľky. Ak chcete prepojiť webové stránky alebo webové stránky, kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz, ktorý chcete upraviť a Z podponuky Hyperlink vyberte možnosť Upraviť hypertextový odkaz.

V časti Základná adresa URL zadajte adresu webovej stránky a kliknite na tlačidlo OK.

Po kliknutí na hypertextový odkaz sa v predvolenom prehliadači okamžite otvorí zadaná adresa webovej stránky.

Môžete si tiež prečítať naše predtým revidované príručky o tom, ako exportovať tabuľku do obyčajného textu v programe Access 2010 a ako vytvoriť tabuľky v programe Access 2010 pomocou príkazov SQL.