V programe Access 2010 môžete manipulovať s dátovými poliami v systéme Windowsveľa spôsobov, ako uplatňovať obmedzenia, meniť typy údajov, vytvárať vzťahy atď., bolo by však užitočné vytvoriť vypočítané polia, pretože hodnoty polí môžete na základe údajov iných polí ľahko vypočítať v reálnom čase. V tomto príspevku vás prevedieme postupom vytvorenia Vypočítaného poľa, ktoré prevezme hodnoty z iných polí na vyhodnotenie výsledku.
Ak chcete začať s vytváraním vypočítaných polí, spustite program Access 2010, prejdite na kartu Vytvoriť a kliknite na tlačidlo Tabuľka.
Vytvoríme jednoduchú tabuľku známok, ktorá bude niesť známky študentov v rôznych kurzoch a pole celkom, ktoré bude obsahovať celkové známky. V tomto prípade kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku1 a potom na položku Návrhové zobrazenie.
Zadajte vhodný názov názvu tabuľky a kliknite na OK.
Začnite zadávať názvy polí, t. J. Názov kurzov a pod položkou Typ údajov kliknite na rozbaľovacie tlačidlo a vyberte ako typ údajov číslo.
Zmeňte dátové typy každého poľa kurzu na Číslo s výnimkou ID (čo je jedinečný identifikátor) a poľa Spolu. V časti Možnosti zoznamu typov údajov celkom vyberte možnosť Vypočítané.
Zobrazí dialógové okno Expression Builder. Pre ilustráciu pridáme všetky značky zabezpečené do rôznych polí do poľa Total. Na tento účel zadajte všetky názvy polí uzavreté v hranatých zátvorkách oddelených znakom plus. Pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.
Teraz zatvorte pole so značkami a uložte zmenyvyrobené. Na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľku a otvorte ju v zobrazení údajových listov. Začnite zadávať získané známky a uvidíte, že pri vyplňovaní jedného úplného záznamu sa do poľa Spolu pripočítajú známky získané v zodpovedajúcom zázname.
Môžete si tiež pozrieť predtým preskúmané príručky o tom, ako exportovať tabuľku programu Access 2010 do súboru údajov XML a ako exportovať tabuľku databázy do obyčajného textu v programe Access 2010.
Komentáre