Použitie nástroja Expression Builder In Access 2010

Aplikácia rôznych podmienok na dátové polia je veľmi užitočná, keď potrebujete vyhodnotiť hodnoty dátového poľa na základe iných polí. Nástroj na tvorbu výrazov v programe Access 2010 vám toto všetko poskytujepodpora uplatňovania funkcií a vzorcov. Môže sa použiť kdekoľvek v programe Access 2010 s akýmkoľvek prvkom databázy, ako je; Formuláre, správy, dotazy a tabuľky. V tomto príspevku použijeme nástroj na tvorbu výrazov v dotaze na vyhodnotenie nových hodnôt dátového poľa.

Ak chcete začať, spustite program Access 2010 a vytvorte tabuľku, prejdite na kartu Vytvoriť a kliknite na položku Tabuľka. Pre ilustráciu vytvárame tabuľku, ktorá obsahuje polia, ID, meno zamestnanca, rok služby a plat.

Po priradení dátových polí v návrhovom zobrazení ju zatvorte a zadajte jej vhodný názov. Otvorte tabuľku v zobrazení Údajový list a začnite vyplňovať hodnoty polí.

Máme v úmysle vyhodnotiť nový plat na základepod podmienkou, že zamestnanec poskytoval svoje služby dlhšie ako 4 roky, bude mať zvýšenie platu. Na uplatnenie tejto podmienky vytvoríme dopyt. Prejdite na kartu Vytvoriť a kliknite na položku Návrh dotazu.

Zobrazí sa okno obsahujúce názov tabuľky, vyberte nedávno vytvorenú tabuľku a kliknite na Pridať.

V poli vložené tabuľky dvakrát kliknite na polia, ktoré chcete vložiť do dotazu.

Teraz umiestnite kurzor na vloženie vedľa posledného poľa a zo skupiny Query Setup kliknite na Builder.

Otvorí sa dialógové okno Expression Builder, kde napíšeme výraz, ktorý bude určovať nový plat podľa zadaných podmienok.

Jednoducho sme použili podmienené vyhlásenie iff ako;

Vytvorí sa nové tabuľkové pole, konkrétne Nový plat, v ktorom uvidíte nový plat zamestnancov. Po dokončení písania podmienky pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.

Výraz bude úspešne pridaný vedľa posledného poľa tabuľky. Teraz v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Pri vykonávaní dotazu sa zobrazí nové pole tabuľky, konkrétne Nový plat, ktoré obsahuje nové platy zamestnancov, ako je uvedené v Expression Builder.

Teraz zatvorte dopyt a dajte mu vhodné meno.

Môžete si tiež prečítať naše predtým revidované príručky o tom, ako vytvoriť tabuľky v programe Access 2010 pomocou iba príkazov SQL a ako šifrovať databázu pomocou hesla v programe Access 2010.