Stanovenie kritérií dopytu v programe Access 2010 prostredníctvom logických operátorov

Ako už názov napovedá, Query vytiahne konkrétneúdaje z polí v tabuľke obsiahnutých v databáze, takže nastavenie konkrétneho kritéria v dotaze vám pomôže odfiltrovať údaje z polí tabuľky podľa vašich potrieb. Prostredníctvom jednoduchých logických operátorov v Kritériách dotazu môžete nastaviť kritériá pomocou jednoduchých operátorov AND / OR, čo vám umožňuje obmedziť výsledky dotazu na základe kritérií dotazu, aby ste skontrolovali, ktoré údaje poľa tabuľky sa majú zahrnúť.

Ak chcete začať, spustite program Access 2010 a otvorte internetdatabáza, v ktorej musíte nastaviť kritériá pre polia tabuľky. Pre ilustráciu sme vytvorili databázový záznam platov zamestnancov v tabuľkových poliach; ID zamestnanca, rok služby a plat.

Začneme s vytváraním dotazu, prejdeme na kartu Vytvoriť a klikneme na Návrh dotazu.

Zobrazí sa dialógové okno Zobraziť tabuľku, vyberte tabuľku, ktorú chcete zahrnúť, a kliknite na Pridať. Po pridaní tabuľky kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Teraz dvakrát kliknite na polia tabuľky, ktoré chcete zahrnúť do polí Návrh dotazu.

Tu chceme vytiahnuť konkrétny záznam z internetutabuľka, t. j. podrobnosti o zamestnancoch, ktorí majú platové rozpätie od 4 000 do 6 000. Pre tento stav použijeme logický operátor AND a zadáme kritériá ako;

Teraz v časti Dotazovacie nástroje prepnite na kartu Návrh a kliknutím na Spustiť vykonajte dotaz.

Vytiahne výsledky, ktoré zodpovedajú použitým kritériám.

Teraz by sme radi videli zamestnancov podľaKritériá roku služby, t. J. Viac ako 2 roky a menej ako 6 rokov služby. Pre uplatnenie tejto podmienky v okne Design Query napíšeme túto podmienku do poľa Year of Service as;

Pri vykonávaní dotazu sa zobrazia podrobnosti o zamestnancoch, ktorí poskytovali svoje služby dlhšie ako 3 a menej ako 6 rokov.

Na vloženie OR do poľa ALEBO zadajte počet rokov. Chceme napríklad ukázať zamestnancom, ktorí pracovali 2 roky. Z tohto dôvodu jednoducho pridáme 2 do poľa ALEBO.

Pri vykonávaní dotazu sa zobrazia všetci zamestnanci, ktorí pracovali viac ako 2 roky a menej ako 6.

Môžete si tiež prečítať naše predtým revidované príručky o tom, ako priradiť typ údajov hesiel ku konkrétnemu poľu v programe Access 2010 a ako vytvoriť vypočítané polia v programe Access 2010.