Microsoft Query je jedným z najpopulárnejšíchtechniky na import údajov z externých zdrojov údajov do vášho hárka programu Excel. Ponúka veľmi flexibilný spôsob importovania údajov tak, že ak sa údaje zmenia v zdrojovej databáze, potom môžete získať najnovšie aktualizácie vo svojom excelovom hárku iba obnovením tabuľky.
MS Query dokáže importovať údaje z nasledujúcich zdrojov.
- Microsoft SQL Server Analysis Services
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- veštec
- paradox
- Databázy textových súborov
Uvidíme, ako môžeme prepojiť tabuľku programu Excel so zdrojom údajov MS Access pomocou funkcie Microsoft Query.
Najprv sa uistite, že vaša prístupová databáza je v prevádzke a potom zamierte do údaje na karte tabuľky Excel a vyberte Z aplikácie Microsoft Query možnosť podľa Získajte externé zdroje kategórie
Teraz vyberte zdroj údajov, t. J. V našom prípade MS Access.
Tu prejdite a vyberte databázu, ktorú chcete importovať do svojho hárka programu Excel.
Zobrazia sa tabuľky konkrétnej databázy, teraz presunúť požadované polia z Dostupné tabuľky a stĺpce oddiel, na Stĺpce vo vašom dopyte oddiel pomocou ,> ' Tlačidlo.
kliknite Ďalšie a prejdite na ďalší krok a potom zadajte ďalšie možnosti, ako napríklad triedenie atď.
To je všetko, teraz si vyberte, ako chcete zobraziť údaje databázy Microsoft Access v hárku Excelu ako tabuľku, kontingenčnú tabuľku alebo kontingenčnú tabuľku a kontingenčnú tabuľku.
kliknite OK a nájdete údaje importované do vášho hárka programu Excel.
Komentáre