Dotazy sú veľmi dôležitým nástrojom na vyťahovanie, vyhľadávanie a získavanie údajov z tabuliek. Vykonáva rôzne akcie alebo operácie v databáze a vykonáva výsledky podľa potreby. Dotaz krížového prístupu programu Microsoft Access umožňuje užívateľovi sumarizovať informácie v kompaktnom formáte, ktorý je podobný tabuľky. Tento príspevok rozvíja, prečo používať krížový dotaz a ako ho používať.
Napríklad: Ak chcete analyzovať známky zabezpečené študentmi v rôznych kurzoch, bolo by ťažké analyzovať ich vybrať dotaz, v ktorom sa budete posúvať nadol a zistiť podrobnosti o konkrétnom študentovi.
V nižšie uvedenej tabuľke sú spolu traja študenti, ktorí majú v jednotlivých kurzoch rôzne známky.
Teraz, ak chceme ukázať známky získané vPri rôznych kurzoch každého študenta je potrebné zmeniť mená študentov na stĺpec alebo názov poľa a názov kurzu na nadpis riadka, aby sme získali stručný, ale úplný prehľad záznamov. V dotaze krížovej tabuľky musíme priradiť aspoň jednu nadpis riadku, jeden záhlavie stĺpca a a hodnota, Takže v tomto prípade zmeníme študenta názov pole do riadku, kurz názov do záhlavia stĺpca riadka a priraďte značkám hodnotu.
Prejdite na vytvoriť Ak chcete vytvoriť dotaz, kliknite na Návrh dotazu pre návrhové zobrazenie. Pridajte tabuľku a pozrite si jej obsah.
Teraz zamierte do dizajn kartu a stlačte Krížové.
Všimnite si, dva nové riadky sa pridávajú do poľa nižšie pod názvom C.rosstab a Total. Teraz v krížové kliknite na malé rozbaľovacie tlačidlo a zobrazia sa možnosti kurz lúka ako nadpis riadku. V nasledujúcom riadku pod názov lúka, vybrať Nadpis stĺpca z rozbaľovacích možností. vybrať hodnota pre marks lúka a v príslušnom riadku (hore), vybrať súčet z rozbaľovacích možností.
teraz samozrejme, ktorý bol nadpisom stĺpca skôr, sa skonvertujedo nadpisu riadku a mená študentov, ktorí predtým riadok riadkov zmenili, sa menia na názvy stĺpcov, výsledkom je krátkosť a teraz nemusíme prejsť nadol, aby sme videli podrobnosti o žiadnom študentovi.
Ukážka uvedená vyššie obsahuje malé množstvo údajov, skutočné využitie dotazu na krížovú tabuľku je možné vidieť, keď máte k dispozícii obrovské množstvo údajov.
Komentáre