Keď je rovnaký typ, je to frustrujúco únavnésprávy sa posielajú členom tímu viackrát za deň. Ak používate program Outlook a chcete skrátiť čas potrebný na vytváranie správ s takmer rovnakým kontextom, môžete si vybrať vytvorenie šablón v programe Outlook pre najčastejšie používané správy. Avšak použitie klávesových skratiek na tento účel môže byť veľmi užitočné. Klávesové skratky Topalt je malý doplnok programu Outlook, ktorý bol primárneje vytvorený tak, aby spájal často používaný text s klávesovými skratkami, aby ich používatelia mohli vkladať nielen pri písaní e-mailov, ale kdekoľvek chcú v programe Outlook, napríklad do poznámok, časopisov, podrobností o udalosti v kalendári. Okrem toho umožňuje registráciu klávesových skratiek na preskakovanie medzi rôznymi zložkami programu Outlook a na odosielanie snímok obrazovky z počítača.
Po nainštalovaní doplnku ho nájdetena karte Doplnky. Použitie je super ľahké. Ak chcete spojiť ktorúkoľvek z vyššie uvedených akcií s klávesovou skratkou, kliknite na tlačidlo Klávesové skratky Topalt. Zobrazí sa dialógové okno s požiadavkou na prvú registráciu klávesovej skratky pre akciu. Uistite sa, že neregistrujete preddefinovanú klávesovú skratku, aby ste predišli konfliktom. Po zadaní kliknite na Pridať a zo stĺpca Akcia vyberte akciu, ktorú chcete vykonať pomocou kombinácie klávesových skratiek. Ak chcete vložiť text aj prepnúť do priečinka, musíte zadať umiestnenie textového priečinka a priečinka Outlook.
Teraz, keď použijete zadanú klávesovú skratku, bude tovykoná definovanú akciu. Najužitočnejším aspektom programu Topalt Hotkey je rýchle zadávanie preddefinovaného textu. K klávesovým skratkám môžete priradiť rôzne pozdravy, prílohy a referenčné texty, aby ste ich okamžite pridali do obchodných listov a vytvorili často používané správy, ktoré sa posielajú rôznym členom tímu. Počet kombinácií klávesových skratiek, ktoré je možné priradiť, nie je obmedzený. Funguje v aplikáciách Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010.
Stiahnite si klávesové skratky Topalt
Komentáre