Ručné skenovanie všetkých priečinkov programu Outlook dovytvoriť zoznam neznámych / jedinečných odosielateľov a príjemcov je pomerne časovo náročné. Ak teda chcete vedieť, koľko e-mailov ste dostali od prvej konfigurácie programu Outlook na počítači a hľadáte jednoduchý spôsob, ako extrahovať zoznam všetkých odosielateľov, ktorí vám poslali e-maily alebo s ktorými konverzovali, skúste Správa topalt. Jedná sa o jednoduchý doplnok pre program Outlook, ktorý poskytujetaké informácie okrem generovania správ o celkovej použitej šírke pásma a počte prijatých e-mailov v stanovenom čase a počítaní e-mailov prijatých od jedinečných odosielateľov a celkového počtu jedinečných príjemcov. Aplikácia je vyvinutá na generovanie súhrnnej e-mailovej hodnotiacej správy zvážením rôznych prvkov programu Outlook, takže môžete rýchlo identifikovať tých odosielateľov a príjemcov, ktorí sú od definovaného času najaktívnejší v konverzáciách. Možnosti špecifické pre určitý čas vám umožňujú rýchlo zistiť rýchlosť obojsmernej a obojsmernej e-mailovej komunikácie. Okrem toho môžete generovať prehľady podľa hodín, týždňov, mesiacov alebo rokov a použiť filtre údajov na zúženie výsledkov vyhľadávania.
Po inštalácii Topalt Report musítespustite program Outlook a počkajte na dokončenie procesu odosielania a prijímania. Po dokončení spustite aplikáciu a postupujte podľa jednoduchých pokynov na obrazovke a postupujte podľa pokynov sprievodcu.
Druhý krok je dôležitý. Tu musíte určiť typ prehľadu, ktorý chcete skontrolovať. Všetky uvedené typy prehľadov sú uvedené tu. Vyberte jednu a pokračujte ďalej kliknutím na tlačidlo Ďalej.
V treťom kroku vyberte e-mailové priečinky, ktoré súna kontrolu a kliknutím na tlačidlo Ďalej určíte rozsah dátumov a typ počtu (podľa Deň / Týždeň / Mesiac) na počítanie e-mailov s cieľom vygenerovať určený typ prehľadu.
Posledný krok zobrazuje všetky údaje, ktoré sa zhromaždili počas procesu skenovania, s možnosťou exportovania zoznamu do formátu CSV podporovaného Excelom.
Funguje s programami Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010
Stiahnite si správy Topalt
Komentáre