Dôležité upozornenie e-mailom je doplnok MS Outlook 2010 na vytváranieupozornenia založené na pravidlách pre definované kľúčové slovo. Poskytuje upozornenie na pracovnej ploche, keď príde e-mail, ktorý zodpovedá zadaným kritériám. Aj keď je možné pravidlá v MS Outlook ľahko konfigurovať, pri vytváraní pravidiel pre e-mailové výstrahy je oveľa jednoduchšie použiť kľúčové slová. Tento doplnok sa úplne integruje do rozhrania MS Outlook a poskytuje prístup ku všetkým vašim nedávnym upozorneniam. Pravidlá založené na kľúčových slovách sa dajú použiť na všetky prvky správy vrátane odosielateľa, predmetu, tela atď. A môžu sa viazať na nakonfigurovanú e-mailovú adresu (v poštovom klientovi MS Outlook).
Po nainštalovaní tohto doplnku prejdite na stránku AbleBits (ktorá sa automaticky zobrazí) a kliknite na ikonu Dôležité upozornenie e-mailom, Teraz zadajte kľúčové slová (napr. Dokumenty Office) a kliknite na tlačidlo Pridajte pravidlo, Kľúčovým slovom pridaným ako pravidlo môže byť e-mailadresa odosielateľa, predmet správy alebo všeobecný text z tela správy očakávaného e-mailu. Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska si môžete vybrať svoju preferovanú e-mailovú adresu, na ktorú sa má pravidlo uplatniť.
Po pridaní kľúčového slova dostanete znakupozorniť, keď sa v doručenej pošte Outlook zobrazí správa. Napríklad, ak čakáte na e-mail od niekoho s názvom „Ken“, môžete toto meno pridať do filtra pravidiel. Keď od tejto osoby príde e-mail, bude zistené meno Ken a na pracovnej ploche vám bude pripomenuté upozornenie, že prišiel e-mail, ktorý zodpovedá zadaným kritériám (ako je uvedené nižšie). Kliknutím na pripomenutie otvoríte e-maily.
Okrem doplnku MS Outlook tento doplnok fungujeso serverom MS Exchanger Server a úspešne sme ho testovali na MS Outlook 2010. Dôležité upozornenie (doplnok) Mail Mail tiež pracuje s predchádzajúcimi verziami MS Outlook, vrátane MS Outlook 2003 a MS Outlook 2007.
Stiahnite si dôležité upozornenie na e-mail
Komentáre