InboxEx je výkonný doplnok pre aplikácie Outlook 2007 aProgram Outlook 2010, ktorý je zameraný na tých, ktorí vykonávajú početné základné a pokročilé úlohy programu Outlook, ako sú napríklad plánované stretnutia, prehľadávanie e-mailov, nastavovanie stretnutí, pridávanie a synchronizácia udalostí medzi programami Outlook a Kalendár Google, zdieľanie udalostí kalendára s ostatnými atď. Na dennej báze , InboxEx je navrhnutý tak, aby používateľom pomáhal spravovať svoje kancelárske e-maily a odpovedať na ne včasným spôsobom. Pretože funkcia natívneho vyhľadávania v programe Outlook 2010 vyžaduje indexovanie všetkých poštových schránok na začatie dôkladného vyhľadávania, môže byť veľmi náročné nájsť dôležité správy a potom ich filtrovať podľa rôznych prvkov správy. InboxEx poskytuje efektívnu funkciu vyhľadávania, ktorá vám umožňuje filtrovať výsledky vyhľadávania pre kľúčové slovo vyhľadávania podľa mena, predmetu, odosielateľa a príjemcu s možnosťami rýchlej navigácie medzi stránkami s výsledkami vyhľadávania.
S InboxEx môžete plánovať schôdzky akonferenčné hovory do niekoľkých minút bez toho, aby ste museli importovať šablónu e-mailov / konverzácií s časovým rozvrhnutím schôdzky. Dodáva sa s vopred vyplnenými informáciami o stretnutiach a konferenciách, ktoré umožňujú jednoduché pridanie všetkých požadovaných údajov a podrobností. Ďalej pridáva ďalšiu vrstvu archivačných udalostí, stretnutí a mailov. Staré správy, udalosti atď. Môžete rýchlo odoslať do archívu a zobraziť iba najnovšie položky. Okrem synchronizácie kalendára Outlook s Kalendárom Google vám umožňuje zdieľať naplánované udalosti s kýmkoľvek prostredníctvom e-mailu.
Pred inštaláciou InboxEx sa uistite, že program Outlooknie je spustený na pozadí. Teraz spustite program Outlook a z panela InboxEx pridajte účet Gmail. Po zadaní prihlasovacích údajov povoľte synchronizáciu kalendára so spoločnosťou Google a kliknutím na tlačidlo OK spustite synchronizáciu údajov InboxEx s účtom Google.
Po pridaní môžete vykonať vyhľadávanie v rámci pridanéhozložky účtu, udalosti a naplánované stretnutia. Ak chcete filtrovať výsledky vyhľadávania podľa predmetu, tela, odosielateľa, typu, údajov a príloh, použite príslušné odkazy nachádzajúce sa pod vyhľadávacím panelom.
Plánovanie stretnutí a konferencií je jednoduché. Stačí si vybrať Naplánujte hovor s Žiadny vyberte požadované údaje s menom príjemcu a kliknite na Odoslať.
Možnosť plánovania konferenčných hovorov jek dispozícii pod stretnutím Plán s Žiadny. Pred pridaním podrobností sa uistite, že ste už v okne Konferencie zadali telefónne číslo a prístupový kód prístupný z Predvoľby. InboxEx prináša jednoduchý spôsob archivácie e-mailov. V okne Možnosti môžete určiť počet týždňov, po ktorých sa staré e-maily automaticky presunú do archívneho priečinka.
InboxEx je užitočný nástroj pre tých používateľov, ktorí pracujús viacerými tímami a je potrebné spolupracovať na skupinovej práci, zdieľať dostupnosť a udalosti s ostatnými, hľadať dôležité e-maily a plánovať schôdzky a konferencie. Testovali sme InboxEx na Windows 7 (64-bit) so systémom Outlook 2010.
Stiahnite si InboxEx
Komentáre