Zabudované okamžité vyhľadávanie v programe Outlook 2010 je lepšie ako kedykoľvek predtým, mnohokrát rýchlejšie je doplnok Xobni, ktorý sme predtým skontrolovali, ale existujú používatelia, ktorí pri zatvorení programu Outlook uprednostňujú vyhľadávanie e-mailov.
Pozrime sa na tento scenár, kam chcešrýchlo si prečítajte e-mailovú konverzáciu alebo chcete zistiť e-mailovú adresu odosielateľa, s ktorým komunikujete. V takom prípade by bolo únavné otvárať program Outlook a vyhľadávať e-maily.
Outlook Mail Finder je vyhľadávacie riešenie aplikácie Outlook, ktoré dokáževyhľadajte indexované e-maily za pár sekúnd. Prejdite na položku Možnosti indexu vyhľadávania a na ľavom bočnom paneli vyberte priečinky, ktoré chcete indexovať, a kliknite na položku Spustiť manuálne indexovanie.
Poznámka: Pred stlačením tlačidla Štart manuálneho indexovania sa uistite, že je spustený program Outlook. Program Outlook musí byť spustený iba na indexovanie e-mailov. Po dokončení indexovania môžete program Outlook zatvoriť a prehľadávať e-maily.
V predvolenom nastavení ukladá všetok index do prístupovej databázy (plochý súbor), ale používatelia si tiež môžu zvoliť jeho uloženie do databázy MySQL. Indexovanie je možné naplánovať, odporúča sa vykonať ho každý deň.
Po dokončení všetkých nastavení a indexovaní e-mailovchoďte späť na kartu Vyhľadávanie v programe Outlook a začnite vyhľadávať. Používatelia si môžu zvoliť vyhľadávanie v predmete, tele správy a / alebo iba v e-mailoch s prílohami. Existujú dve ďalšie možnosti, ako zúžiť výsledok vyhľadávania; Vyhľadávanie podľa odosielateľa a príjemcu.
Ako vidíte z obrazovky vyššie, tamje indexovaných 21200 položiek. Proces indexovania je pomerne rýchly a netrvalo mi dlhšie ako 5 minút. Čas by sa líšil v závislosti od počtu vybratých priečinkov a položiek vo vnútri týchto priečinkov.
Ak chcete znova vytvoriť index, musíte najskôr zničiť index a potom znova začať manuálne indexovanie.
Funguje na Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server a Windows 7. Funguje so všetkými verziami balíka Office. Túto aplikáciu sme testovali s aplikáciou Outlook 2010 spustenou v 32-bitovom systéme Windows 7. Vyžaduje .NET 3.5 Framework minimum. Môže tiež pracovať na serveri Microsoft Exchange Server.
Stiahnite si Outlook Mail Finder
Komentáre