MS Outlook je jedným z najstarších e-mailových správ pre počítačeklientov na trhu. Je to tiež jeden z najmocnejších klientov s funkciami, ako sú pravidlá, ktoré ho vylepšujú. V priebehu rokov sa e-mailový klient vyvíjal z hľadiska funkcií aj používateľského rozhrania. Používateľské rozhranie aplikácie Outlook 2016 sa výrazne líši od používateľského rozhrania aplikácie Outlook 2010 alebo Outlook 2007. Rovnako ako pri každej zmene používateľského rozhrania, aj toto viedlo k presunu niektorých ovládacích prvkov a tlačidiel. Staršie verzie programu Outlook mali možnosť zastaviť ukladanie odoslaných e-mailov. V programe Outlook 2016 sa táto možnosť presunula, aby ste ju nenašli na páse s nástrojmi. Takto môžete zastaviť ukladanie odoslaných e-mailov v aplikácii Outlook 2016.
Otvorte program Outlook a prejdite do ponuky Súbor> Možnosti. V okne Možnosti programu Outlook vyberte kartu „Pošta“. Táto karta obsahuje dlhý zoznam nastavení, ktoré môžete zmeniť. Prejdite nadol a vyhľadajte skupinu nastavení „Uložiť správy“.
Existujú tri možnosti, ktoré riadia ukladanie odoslaných informáciípoložky. Prvou možnosťou je „Automaticky ukladať položky, ktoré neboli odoslané po uplynutí mnohých minút“. Táto možnosť je určená pre správy, ktoré sa nedajú odoslať alebo ich odoslanie trvá veľmi dlho. V oboch prípadoch je vhodné nechať správu uložiť automaticky. Čas oneskorenia môžete zmeniť tak, aby program Outlook pred uložením čakal na odoslanie správy.
Druhou možnosťou je ‘Uložiť ďalejmožnosti správ. Môžete zrušiť začiarknutie tohto políčka a zastaviť ukladanie preposielaných e-mailov. Kópia pôvodnej správy zostane v doručenej pošte. Ak ju uložíte ako odoslanú správu, keď ju pošlete ďalej, uložíte ju dvakrát. Jediným dôvodom uloženia preposlanej správy je zabezpečiť, aby ste mali dobre zdokumentovanú stopu / dôkaz korešpondencie.
Treťou možnosťou je možnosť „Uložiť kópie správ do priečinka Odoslané položky“. Ak chcete zastaviť ukladanie odoslaných e-mailov v programe Outlook, zrušte začiarknutie tejto možnosti. Toto nebude mať vplyv na odovzdávané správy.
Táto nová možnosť je nevhodná. Staršie verzie programu Outlook vám umožňujú vybrať si, či chcete uložiť zaslaný e-mail. K tejto možnosti došlo niekoľkými kliknutiami, ale bola tam. Táto nová možnosť zastaví ukladanie odoslaných e-mailov v programe Outlook bez rozdielu. Používateľ nemôže v žiadnom prípade zasahovať.
Ak chcete uložiť odoslanú správu, musítepovoliť túto možnosť. Nevýhodou je, že musíte uložiť všetky správy, a to aj tie, ktoré sa oplatí uložiť. Jediná dobrá vec je, že môžete prinajmenšom zastaviť ukladanie preposielaných správ.
Komentáre