Pozvánky na stretnutie programu Outlook sú vynikajúcim spôsobomurčite každý vie, kedy a kde je stretnutie, a RSVP k nim. Ak používate program Outlook, prijatie pozvánky na schôdzku umožní pripomenutie, ktoré vám oznámi, kedy sa má začať. Ak odosielate pozvánky, program Outlook vám umožní zistiť, koľko ľudí prijalo pozvanie, a ak je to potrebné, znova ho odošle. Ak ste v aplikácii Outlook nikdy nezaslali pozvánku na schôdzku, možno si myslíte, že je to zložitý proces, ale je len mierne odlišný od odoslania e-mailu.
Pozvánky na schôdzky v programe Outlook
Otvorte program Outlook a kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nové položky na karte Domovská stránka. Z ponuky vyberte možnosť Schôdzka.
Otvorí sa nové okno a pre najviacčasť, pripomínajú nové okno s určitými rozdielmi. Na tomto mieste vytvoríte stretnutie a pošlete pozvánku jeho určeným príjemcom.
Pretože toto je pozvanie na stretnutie, bude maťpolia pre Miesto a čas začiatku a konca. Vyberte, kde sa bude schôdza konať, a nastavte jej začiatočný a konečný čas, ako aj dátum konania schôdzky. Schôdza má tiež „orgán“, do ktorého môžete pridať ďalšie podrobnosti, napríklad program schôdzky. K pozvánke môžete pripojiť aj súbory, aj keď to nie je zrejmé. Všetko, čo musíte urobiť, je presunúť súbor do okna schôdzky a bude pripojený.
Po nastavení všetkého kliknite na položku Komua zadajte e-maily všetkých, ktorých chcete na stretnutie pozvať. V predvolenom nastavení pozvanie požiada príjemcov, aby odpovedali buď prijatím alebo odmietnutím pozvánky, a tiež im umožní navrhnúť alternatívne časy na stretnutie, ak sa nemôžu zúčastniť v navrhovanom čase.
Kliknite na Odoslať a vaše pozvanie bude na ceste.
Stretnutie pozvať etiketu
Pozvánky na schôdzky programu Outlook sú skvelým spôsobomuistite sa, že každý vie, kde má byť a kedy tam byť, ale ich použitie ako jediného spôsobu, ako usporiadať stretnutie, a neustále chodiť sem a tam cez pozvanie na vyskúšanie a nastavenie času je kontraproduktívne a nepríjemné. Je lepšie hovoriť s plánovanými účastníkmi stretnutia prostredníctvom osobného komunikačného kanála, napr. chatujte alebo sa s nimi porozprávajte, aby ste zistili, ktoré časy sú vhodné pre všetkých, a potom pošlite jednu pozvánku, ktorú môže prijať každý.
Komentáre